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如何使用谷歌Keep for Fustration-Free Note-Taking

如何使用谷歌Keep for Fustration-Free Note-Taking

Geoffrey Carr

那裡有很多筆記應用程序。 Google Keep可能沒有像Evernote這樣的服務那麼強大,但它的價值在於其簡潔性。我們來談談如何充分利用它。

什麼是Google Keep?

Keep是一款免費的筆記應用程序。當Keep於2013年首次公佈時,我們就是否需要進行了很多對話另一個 筆記應用程序。人們將其與Evernote和其他類似服務進行了比較。但最終,Keep是它自己的事情。它很重要,但仍然提供足夠的功能,使其功能強大。

保持也是多產的。您可以在網絡上使用它,因此它可以在您的所有計算機上使用,還有Android和iOS應用程序。由於它是Google產品,因此請與您的Google帳戶保持同步,因此無論您使用哪種設備,它都始終保持最新狀態。還有一個Chrome擴展程序,可以讓您輕鬆添加要保留的內容。

我從一開始就一直在使用Keep,而且我目前幾乎每天都在使用它。以下是我個人使用Keep for的一些內容的快速瀏覽:

  • 購物清單: 這可能是人們使用Keep的最常見原因之一。而且這是一個非常好的。
  • 膳食計劃: 這與雜貨店的東西齊頭並進,但它不一樣。這是我和妻子在接下來幾週計劃用餐的地方,所以我們知道要買什麼雜貨。
  • 工作理念: 談到要記錄的事情,Keep對我來說絕對是無價之寶。我有兩個列表:一個是我需要研究的想法,另一個是我需要向編輯推薦的想法。
  • 要記住的隨機筆記: 我和我的妻子最近一直在尋找買房子,所以我們保留了一份清單,讓我們看看每個房子。這樣我們就不會忘記看熱水器或屋頂。同樣,我們列出了我們需要為所述房屋購買的東西。如果我需要任何類型的隨機列表 - 短期或長期 - 保持就是它的位置。
  • 設備之間的握筆: 由於Keep同步到我的Google帳戶,我經常以這種方式在設備之間複製/粘貼內容。如果我需要從計算機到手機的一段文字(反之亦然),Keep就是這樣做的地方。當我完成後,我只是刪除了這個音符。

既然您已經了解了使用Keep的一些方法,那麼讓我們仔細看看如何充分利用它。

顏色代碼您的筆記

當你使用Keep時,它會開始變得混亂各種各樣的音符。如果您將所有內容保留為默認的白色,則可以是a真實 痛苦地整理並找到你正在尋找的東西。有一個搜索功能,但如果你從一開始就把事情組織起來,它會讓生活變得更輕鬆。

由於Keep可以讓你改變音符的顏色,這是保持整潔有序的好方法。例如,您可以將所有與工作相關的筆記設置為藍色,將與食品相關的列表設置為綠色,將基於業餘愛好的筆記設置為紅色。因此,當您需要快速找到與工作相關的內容時,您可以滾動瀏覽并快速瀏覽所有藍色音符。這很簡單。

要更改網絡上筆記的顏色,請打開筆記,然後單擊底部的上顎圖標。

在移動設備上,點按右下角的三個點,然後選擇底部的一種顏色。

標記你的筆記

但等等,還有更多!您還可以添加標籤以保持筆記的有序性,如果您有很多筆記,那麼良好的標籤系統可以成為救星。

在主要的“保持”菜單中,點擊“標籤”選項旁邊的“編輯”。您可以在此處添加,編輯或刪除所需的標籤。

要在筆記中添加標籤,可以點擊筆記上的菜單按鈕,然後選擇“添加標籤”選項。您也可以直接在備註中鍵入主題標籤以打開標籤菜單。十分簡單。

 

標籤的真正美妙之處在於,您可以查看具有相同標籤的所有筆記作為一種集合,使得瀏覽相關筆記變得非常容易。例如,我們正在瀏覽我的吉他和音樂標籤。請注意,它們也都是彩色編碼的。

使用複選框列表

如果你使用Keep for lists-是一個待辦事項列表,購物清單或其他類型的逐點列表 - 使用複選框使事情更容易閱讀,你可以檢查項目,因為他們'重新完成。

使用複選框創建列表有兩種不同的方法。您可以使用“新建列表”按鈕,也可以在事後添加複選框,方法是點擊“+”按鈕,然後選擇“顯示複選框”選項。

從那時起,只需在完成項目時勾選這些框以將它們移動到列表的底部。您還可以通過單擊/點擊小箭頭隱藏或顯示它們。

如果您想要刪除複選框,取消選中所有項目或刪除選中的項目,您可以通過點擊移動設備上列表名稱旁邊的三個點或點擊網絡上的菜單按鈕來實現。從那裡,所有可用的列表選項都會顯示出來。

分享您的筆記和列表以便輕鬆協作

共享列表對於幫助團隊或家庭保持井井有條至關重要。要共享列表,請點按移動設備上的菜單按鈕,然後選擇“協作者”選項。

在網絡上,只需點擊“協作者”按鈕即可。

從那裡,輸入此人的電子郵件地址,然後離開。繼續向他們發送通知並自動將註釋添加到他們的Keep。這很酷。

此外,如果您有Google Play家庭計劃,則只需輕輕一按即可與家人小組共享筆記。這對於想要保持井井有條的家庭來說非常棒。

使用提醒

您可以使用其他應用程序來保留提醒,但如果您想將所有待辦事項,列表,備註和提醒保存在一個位置,Keep可以為您執行此操作。只需打開側欄上的主菜單,然後選擇“提醒”選項即可。

添加新提醒幾乎與添加新提示相同:打開提示框,為其添加標題,然後添加一些文本。這裡的主要區別是您還可以選擇提醒時間。

從那裡,它是非常不言自明的。什麼時候提醒你,其餘的由你決定。

Keep還會將此提醒添加到您的Google日曆中,這是一個不錯的選擇。但如果你這樣做,你可能會得到雙重通知。

在Notes中添加語音備忘錄,圖像或筆輸入

有時您需要的不僅僅是鍵入的單詞。在這些時候,您還可以添加圖像,繪製圖片(或寫入文字),甚至添加語音備忘錄(僅限移動應用程序)。

要在新筆記中執行上述任何操作,請使用底欄上的按鈕(在網絡上,“繪圖”選項隱藏在“更多”按鈕後面):

要將任何內容添加到現有註釋中,請點擊底部的“+”按鈕,然後選擇相應的條目。

如果您使用“繪圖”功能記下一些文本,您也可以使用頂部菜單按鈕,然後選擇“抓取圖像文本”選項,讓Keep轉錄它。

這將需要幾分鐘,但它通常做一個非常合法的工作。

同樣,如果您添加語音備忘錄,Keep會自動轉錄它。棒極了。

自定義您的保留設置

Keep在其“設置”菜單中沒有很多選項,但它具有的功能非常有用。要訪問這些選項,請打開主菜單,然後單擊或點擊“設置”選項。

在這裡,您可以通過選擇新添加的項目是顯示在頂部還是底部來更改列表功能的方式。您還可以選擇是將選中的項目移動到底部還是保留在列表中的當前位置。

同樣,您可以自定義提醒的特定時間,但默認選項非常好。

最後,您可以啟用或禁用共享以及豐富的鏈接預覽。後者基本上會將預覽片段和縮略圖添加到您添加到Keep的任何鏈接,這會佔用大量空間。

使用Android Wear應用程序進行更快速的訪問

好吧,鑑於Android Wear並不像谷歌所希望的那樣流行,這一點就是一個利基市場。但如果你 一個Android Wear用戶,你應該真的得到Keep on watch!

這是一種非常好的方式,可以在購買雜貨時關注列表。您可以查看列表並隨時查看。它甚至可以在環境模式下工作,因此您不會耗盡手錶電池,同時保持列表易於訪問。

但事情就是這樣:如果您搜索它,您將無法在Play商店中找到Keep。相反,您必須在手錶上打開Play商店,然後向下滾動到“手機上的應用”部分。這就是你會發現它的地方 - 只需從那里安裝它。

注意:以上說明僅適用於Android Wear 2.0。如果您使用的是2.0之前的設備,Keep會自動從手機同步。


保持簡單。它沒有像Evernote這樣的完整文本編輯器,但它對於簡單的筆記來說足夠強大。這對於列表和記錄快速創意非常有用。共享列表非常適合家庭使用,顏色編碼和標籤系統可以保持整潔有序。如果您之前沒有給過保持注意,並且正在尋找一種新的組織方式,請嘗試一下。如果你已經使用它,希望這個列表可以幫助你更好地利用Keep提供的一切。

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