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如何打印PowerPoint演示文稿的演講者備註

如何打印PowerPoint演示文稿的演講者備註

Geoffrey Carr

您已在PowerPoint演示文稿中設置了演講者備註,現在您想要打印副本以供快速參考。以下是如何使用和不使用幻燈片縮略圖打印PowerPoint演示文稿的演講者備註。

如何打印便箋頁面

打開PowerPoint演示文稿,然後單擊功能區上的“文件”菜單。

在打開的側欄上,單擊“打印”命令。

在右側的“打印”窗格中,單擊“整頁幻燈片”按鈕。

您將在下拉菜單中看到許多不同的打印選項。單擊“Notes頁面”選項。

這會生成所有幻燈片的打印輸出,每頁有一個幻燈片縮略圖以及該幻燈片附帶的任何註釋。如果這就是您所需要的,請選擇您的打印機並單擊“打印”按鈕。

如何打印沒有幻燈片縮略圖的Notes頁面

如果您的演示文稿很長或者您有很多演講者筆記,您也可以打印出這些筆記而無需打印幻燈片本身的縮略圖。

切換到功能區上的“視圖”選項卡,然後單擊“註釋頁面”按鈕。這會切換到Notes頁面視圖。在每個頁面上,您將看到幻燈片的縮略圖和任何隨附的備註。

選擇每頁上的縮略圖並將其刪除。

別擔心!這不會從主要演示文稿中刪除幻燈片本身 - 只是筆記頁面上的縮略圖。對每個註釋頁面重複此步驟。

轉到“文件”選項卡,然後單擊“打印”命令。

選擇要使用的打印機,確保選中“Notes頁面”選項,然後單擊“打印”按鈕。

如果您已從備註頁面中刪除幻燈片縮略圖並想要將其放回,請切換到幻燈片分類視圖,右鍵單擊其中的縮略圖並選擇“複製”命令,然後將縮略圖粘貼到備註頁面上你想要它。

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