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如何通過Internet共享大型文件

如何通過Internet共享大型文件

Geoffrey Carr

你有一個文件要分享 - 一個巨大的文檔,視頻演示或一組圖像。您不能只是通過電子郵件發送電子郵件,因為您的電子郵件大小限制與您或您的收件人的電子郵件大小限制相符。您可以通過以下幾種方式在互聯網上共享大型文件。

我們將看一些可以將大文件發送給某人的不同方法,並且它們在不同情況下都很有用。也許這是一次性的事情,你只需要迅速將文件發送給某人。或者也許這是你需要經常做的事情。無論您需要什麼,我們都能滿足您的需求。

畢竟你可以使用電子郵件

大多數電子郵件服務 - 尤其是企業服務 - 限制了郵件附件的大小。這當然很煩人。

即使像Gmail,Outlook.com和Yahoo這樣的主流電子郵件提供商也不支持發送非常大的文件。 Gmail和Yahoo都有25 MB的限制,而Outlook則限制為20 MB。儘管有這些限制,但這些電子郵件提供商通常會使用雲共享服務為大型文件共享提供解決方法。

如果您嘗試在Gmail或Outlook.com中發送過大的文件,則會自動將該文件上傳到相應的雲服務(Google雲端硬盤和OneDrive),然後在您的文件中包含指向該文件的鏈接電子郵件。

我們來看看Gmail,例如。在Gmail中撰寫郵件後,您將有機會附加文件。如果Gmail確定該文件太大,您將收到如下消息:

如果您點擊“確定,獲得”按鈕,Gmail會自動將文件上傳到Google雲端硬盤,並準備一個鏈接以包含在您的消息中。發送郵件時,您有機會在發送郵件之前編輯文件的權限。如果您的文檔包含敏感數據,這可能很方便。 Google支持上傳最大5 TB的文件,只要這些文件不會轉換為Google文檔,幻燈片或電子表格。在這些情況下,文檔和幻燈片的上傳限制為50 MB,電子表格的上傳限制為100 MB。當然,您受到Google雲端硬盤帳戶空間的限制。但通常情況下,對大多數文件來說都足夠了。

與Gmail類似,Outlook.com使用OneDrive雲存儲服務為大文件共享提供了自己的解決方法。在這種情況下,它不會自動發生。您需要先將文件上傳到OneDrive,然後在電子郵件中添加指向該文件的鏈接。 OneDrive將上載的文件大小限制為10 GB。

雅虎沒有專門的文件共享服務,但它與其他人一起玩得很好。您可以在DropBox設置中將DropBox帳戶鏈接到Yahoo,或使用類似的雲服務。請記住,就像雅虎一樣,大多數電子郵件提供商都支持您喜歡的雲服務的插件。

壓縮你的文件,如果它只是一點點太大

如果您的文件(或文件集)有點太大,您可以隨時嘗試壓縮文件,然後通過電子郵件發送。壓縮數據是什麼意思?讓我們來看看。

壓縮工具將您的數據壓縮為一個佔用更少磁盤空間的新文件。壓縮數據的程度取決於您擁有的數據類型。您經常可以壓縮Office文檔和PDF等內容。已經內置壓縮的文件 - 像許多圖像格式一樣 - 根本不會壓縮很多。您可以將整個文件夾壓縮到一個更容易移動的壓縮文件中。

Windows和macOS都有內置的壓縮工具,但WinZip和7-Zip(我們最喜歡的)等第三方工具提供了額外的優勢。例如,您可以加密和密碼保護壓縮文件。

您還可以使用這些工具將zip文件拆分為多個部分。如果您有一組非常大的文件,則可以將壓縮文件拆分為可以通過電子郵件發送的部分。然後,收件人可以使用相同的工具輕鬆地將部件重新組合成另一端的單個文件。雖然,老實說,打破像這樣的壓縮文件可能足夠麻煩,通常值得研究更好的選擇,如雲存儲服務。

那麼雲存儲怎麼樣?

那裡有數十種雲存儲服務。大多數提供免費級別的服務,您可以獲得一些存儲空間,以及付費級別,您可以獲得更多。您可以使用它們中的任何一個來共享大文件。您所要做的就是上傳文件,然後向收件人提供下載鏈接。如果您定期與某人共享文件,您甚至可以創建一個共享文件夾,這樣他們就可以抓取任何內容,而無需一直提供鏈接。

當然還有明顯的雲存儲提供商--Google Drive,Microsoft OneDrive,Amazon Drive和DropBox。還有其他的,像Mega一樣,免費提供大量空間,旨在幫助您共享大文件。

花點時間瀏覽最適合您的解決方案。它們中的每一個都提供了自己的優勢和附加功能。而且他們都至少擁有一定程度的免費存儲空間,因此很容易嘗試。

如果您有服務器並且需要經常傳輸文件,則可以使用FTP

對於那些需要常規文件共享工具的一些技術精通的讀者來說,FTP是最佳選擇。 FTP或文件傳輸協議是通過互聯網共享大小文件的另一種方式。即使您不熟悉FTP術語,也很可能在下載數字產品或在線洪流時使用它。

您可以在自己的計算機上設置FTP服務器,但是您需要將該計算機打開到Internet,以便人們可以訪問它來下載文件。您還需要始終保持該計算機的運行狀態,並且您可能需要檢查您的ISP是否對運行服務器施加了任何限制。如果您已經擁有一台連接互聯網的服務器(例如,您可能租用一台Web服務器來託管網站),您幾乎總能設置一台FTP服務器,而不必處理其中的一些問題。

有許多免費的FTP產品允許您設置和管理服務器或利用其已建立的服務器。 FTP服務器類似於雲服務,您可以在那裡存儲數據。您可以提供某人憑據來登錄和下載文件,甚至可以向他們發送一個鏈接來訪問它。一些比較知名的FTP產品包括FileZilla,Core FTP和Cyber​​Duck。如果您有資源,請嘗試設置一個!

對於真正的大型數據集,也許只是郵件某人外部驅動器

如今,外置硬盤相當便宜。例如,這款西部數據2 TB驅動器的售價僅為65美元。如果您需要向某人提供非常大的數據集,那麼最好將數據複製到外部驅動器,然後通過郵件將其發送給他們。你可以隨時讓它們在完成後返回。

雖然想到人們等待驅動器到達郵件的想法可能會讓你失望,但你必須權衡這種延遲與通過互聯網傳輸大量數據的問題。即使連接速度很快,上傳和下載數TB的數據也需要很長時間。它也可能會吞噬您的ISP可能施加的任何數據上限。

如果您擔心隱私,也可以加密驅動器。 Windows Professional和macOS都提供免費的加密工具,但對於這樣的東西,我們推薦免費的VeraCrypt實用程序。 VeraCrypt使創建加密容器變得非常容易,並用您想要保護的任何內容填充它。

圖片來源:Odua Images / Shutterstock,Boibin / Shutterstock

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