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Microsoft Word 2016/2013中的可讀性統計功能

Microsoft Word 2016/2013中的可讀性統計功能

Geoffrey Carr

Microsoft Word 2016/2013,有一個關於應用程序的鮮為人知的功能 可讀性統計 允許用戶將可讀性統計信息顯示為拼寫和語法檢查的一部分。具體而言,該功能顯示有關文檔閱讀級別的信息,包括基於以下測試的可讀性分數:

  1. Flesch閱讀輕鬆
  2. Flesch-Kincaid年級

上述可讀性測試是用於測試理解英語內容的難度的一種程序。每個可讀性測試的評級都是根據每個單詞的平均音節數和每個句子中出現的單詞計算的。

對測試的簡短描述將有助於避免混淆和清除空氣。

Flesch Reading Ease: 統計計算內容的可讀性,範圍在0到100之間。較低的分數表示內容更難以理解。如果您的內容得分為100%,則您的內容100%可讀,並且每個人都可以輕鬆理解。

Flesch -Kincaid年級: 幫助一個人知道需要多少年的教育才能理解你的寫作水平。要嘗試此操作,只需在成績編號中添加5即可,您將了解可以閱讀內容的人的平均年齡。

您需要在上述兩個測試之間取得平衡,以便更好地了解您的內容。

訪問Word中的可讀性統計功能

首先單擊“文件”按鈕。從顯示的菜單底部,選擇“選項”。

之後選擇“校對”選項,並在“在語法和Word中更正拼寫時”標題下,檢查是否選中了“可讀性統計”選項。

該行動將啟用Flesch-Kincaid規模。

記住;在檢查拼寫和語法之前,Word不會評估文檔的可讀性。為此,請單擊“查看”選項卡,然後單擊“拼寫和語法”。

如果Word有任何建議的更改,右側的窗格應該會滑入。這些更改不是必需的,但它們可以突出顯示有利於可讀性的微小調整。完成此任務後,應顯示另一個窗口。

最後一部分涉及文檔可讀性。請注意,閱讀輕鬆“評分為0到100分。完美”100“的文檔簡單易讀。

突出顯示一個句子允許您單獨評估它。作為一般規則,您會注意到簡單句子在可讀性方面得分為100%,但在年級水平上得分較低。較高的等級表示更複雜的寫作風格。

如果您發現此功能有用,請告訴我們。

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