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如何使用Gmail的高級搜索功能和創建過濾器

如何使用Gmail的高級搜索功能和創建過濾器

Geoffrey Carr

Gmail是Google的產品,因此它具有強大的搜索功能。但Gmail的某些搜索功能是隱藏的,不會顯示在“搜索選項”窗格中。了解Gmail的搜索技巧,掌握您的大型收件箱。

您還可以從可以執行的任何搜索中創建過濾器。過濾器會自動對傳入的電子郵件執行操作,例如刪除它們,應用標籤或將其轉發到其他電子郵件地址。

基本搜索功能

不要只在搜索框中鍵入搜索查詢,而是單擊向下箭頭以顯示更多搜索選項。

搜索選項對話框顯示了Gmail的許多基本搜索運算符。但是有些搜索選項沒有出現在此對話框中。

您可以跳過此對話框進行基本搜索。使用搜索選項對話框執行搜索,您將看到將來需要的搜索運算符。例如,如果您鍵入 howtogeek.com 在搜索框中,您會在搜索框中看到以下搜索:

from:(howtogeek.com)

您可以從基本對話框中訪問的有用搜索運算符包括:

  • 至: - 搜索發送到特定地址的消息。
  • 從: - 搜索從特定地址發送的消息
  • 學科: - 搜索主題字段。
  • 標籤: - 在特定標籤內搜索。
  • 有:附件 - 僅搜索包含附件的郵件
  • 是:聊天 - 僅搜索聊天。
  • 在:任何地方 - 還搜索垃圾郵件和垃圾郵件中的郵件。默認情況下,Gmail的搜索會忽略垃圾郵件和垃圾郵件中的郵件。

構建搜索

要整合更複雜的搜索,您需要了解基礎知識。

  • ( ) - 括號允許您對搜索詞進行分組。例如,搜索 主題:(多麼極客) 只返回主題字段中帶有“how”和“geek”字樣的消息。如果你搜索 主題:怎麼極客,你會在他們的主題中得到“如何”的消息,並在消息的任何地方獲得“極客”。
  • 要么 - 或者,必須使用大寫字母,允許您搜索一個或另一個詞。例如, 主題:(如何OR極客) 會在標題中返回帶有“how”或“geek”字樣的消息。您還可以將其他術語與OR結合使用。例如, 來自:howtogeek.com或有:附件 將搜索來自howtogeek.com或具有附件的郵件。
  • “ “ - 報價允許您搜索確切的短語,就像在Google中一樣。正在尋找 “精確短語” 僅返回包含完全短語的郵件。您可以將其與其他運營商結合使用。例如, 主題:“確切的短語” 僅返回其主題字段中包含“完全短語”的郵件。
  • - 連字符或減號允許搜索不包含特定術語的郵件。例如,搜索 - 來自:howtogeek.com 而且你只會看到不是來自howtogeek.com的消息。

隱藏的搜索技巧

您可以從搜索選項對話框中訪問許多搜索運算符,但有些是隱藏的。這是隱藏的列表:

  • 列表: - list:運算符允許您搜索郵件列表中的郵件。例如, 清單:[email protected] 將返回[email protected]郵件列表中的所有消息。
  • 文件名: - filename:運算符允許您搜索特定的文件附件。例如, 文件:為例.pdf 將返回附帶名為example.pdf的文件的電子郵件。
  • 是:重要, 標籤:重要 - 如果您使用Gmail的優先收件箱,則可以使用is:important或label:important運算符來搜索重要或不重要的電子郵件。
  • 有:黃星, 有:紅星, 具有:綠色檢查等等 - 如果您使用不同類型的星標(請參閱Gmail常規設置窗格中的星標部分),您可以搜索具有特定類型星標的郵件。

  • 抄送:, BCC: - cc:和密送:功能可讓您搜索特定地址被複製或盲目複製的消息。例如, CC:[email protected] 返回[email protected]被複製的消息。您不能使用bcc:運算符來搜索您被盲目複製的郵件,只能搜索您與其他人密切聯繫的郵件。
  • 送到了(送去了: - deliverto:運算符查找傳遞到特定地址的消息。例如,如果您在同一個Gmail收件箱中有多個帳戶,則可以使用此運算符查找發送到特定地址的郵件。使用 deliveredto:[email protected] 查找發送到[email protected]的郵件。

保存過濾器

創建一個過濾器,以便在郵件與特定搜索匹配時自動執行操作。

要創建過濾器,請再次單擊向下箭頭,然後單擊“使用此搜索創建過濾器“ 選項。

選擇一個操作,然後單擊“創建過濾器“按鈕。

您可以在Gmail的設置頁面上的“過濾器”面板中管理過濾器。


過濾器還可用於阻止電子郵件地址。我們已經介紹過使用過濾器來阻止你瘋狂的前任。

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