設置文件歷史記錄後，您只需將外部驅動器連接到計算機，Windows就會自動將文件備份到計算機。保持連接狀態，Windows將按計劃自動備份。
如何啟用文件歷史記錄
與其他復雜的備份工具不同，文件歷史記錄旨在快速輕鬆地啟用。要啟用它，請先將外部硬盤驅動器連接到計算機。接下來，從“開始”菜單中打開“設置”應用。導航到“更新和安全”>“備份”。
單擊或點擊“使用文件歷史記錄備份”下的“添加驅動器”選項，以添加文件歷史記錄將備份到的外部驅動器。它將列出外部驅動器，並為您提供備份它們的選項。
您也可以使用控制面板，但我們將在此處介紹新的“設置”界面。如果您想改為使用控制面板（例如，如果您仍在Windows 8上），請打開“控制面板”並導航到“系統和安全”>“文件歷史記錄”。
如何配置文件歷史記錄
選擇“更多選項”以配置文件歷史記錄備份的頻率，保留這些備份副本的時間，以及最重要的 - 它備份的文件。
文件歷史記錄默認情況下每小時自動備份您的文件，但您可以在此處選擇其他時間。您可以選擇每10分鐘，15分鐘，20分鐘，30分鐘，1小時，3小時，6小時，12小時或每天一次。
它通常會永久保留您的備份，但是當它們變為一個月，3個月，6個月，9個月，1年或2年時，您可以將其刪除。您還可以根據需要使文件歷史記錄自動刪除備份，以在文件歷史記錄驅動器上騰出空間。
您可以在此窗口中查看完整的文件夾列表，並添加更多文件夾。選擇“添加文件夾”，您就可以選擇要備份的計算機上的任何文件夾。您也可以在此處選擇一個文件夾，然後使用“刪除”按鈕阻止Windows對其進行備份。
注意：在Windows 8中，您無法從文件歷史記錄中添加文件夾，而是必須將文件夾添加到庫中才能包含它們。
要開始備份到其他驅動器，請使用“停止使用驅動器”按鈕。這允許您停止備份到當前驅動器並開始備份到新驅動器。不會刪除備份，但Windows只能配置為一次備份到一個驅動器。
如何從備份還原文件
要從外部驅動器恢復文件，請打開“設置”應用程序，選擇“更新和安全”，選擇“備份”，選擇“更多選項”，向下滾動到窗口底部，然後選擇“從當前備份還原文件”。 “
您也可以打開控制面板，選擇“系統和安全”，選擇“文件歷史記錄”，然後單擊“恢復個人文件”。
（如果您在另一台計算機上創建了文件歷史記錄備份，只需在新計算機上設置文件歷史記錄，然後選擇包含舊文件歷史記錄備份的驅動器。它們將顯示在“還原文件”界面中，以便您可以恢復文件，如果在當前計算機上創建了備份，則可以。）
此界面允許您查看備份和還原文件。瀏覽可用文件並選擇一個或多個文件或文件夾。您可以通過右鍵單擊它們或選擇它們來預覽它們，然後單擊綠色按鈕將它們還原到您的計算機。
要選擇時間段，請單擊箭頭按鈕或窗口側面的窗格。您還將被告知有多少不同的備份時間段可用。例如，在下面的屏幕截圖中，窗口頂部的“2 of 3”表示有三個可用備份，我們正在查看第二個備份。有一個較舊的備份可用，以及一個較新的備份。
如何從文件資源管理器中還原文件
您還可以從文件資源管理器中快速還原以前版本的文件。打開文件資源管理器，右鍵單擊要還原的文件，然後單擊“還原以前的版本”。還可以單擊“屬性”，然後選擇“以前的版本”選項卡。
文件歷史記錄是一個非常簡單和有用的備份選項，因為它是完全免費的。如果要獲得操作系統狀態的完整備份副本，Windows 10還允許您創建系統映像備份。這不是備份文件的理想解決方案 - 即使您進行系統映像備份，也應該使用文件歷史記錄創建更頻繁的重要文件備份 - 但是如果他們正在使用文件歷史記錄，一些極客可能會覺得它很有用。註冊表或其他系統文件。