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如何在所有Windows應用程序中獲取Microsoft Word的自動完成和拼寫更正功能

如何在所有Windows應用程序中獲取Microsoft Word的自動完成和拼寫更正功能

Geoffrey Carr

您有時希望在Windows中的其他程序中使用Microsoft Word更有用的功能,例如自動完成,自動拼寫糾正和自動文本嗎? PhraseExpress是一個免費的程序,可以讓你做到這一點。

PhraseExpress允許您將文本片段組織成可自定義的類別以便快速訪問,並使用縮短的短語插入這些全文片段。如果您反复鍵入相同的短語,這會減少打字時間並最大限度地減少拼寫錯誤。 PhraseExpress還將開始學習您鍵入的內容並提供自動完成常用短語。

六種語言的8,200多種常見拼寫更正可以免費下載,並在您鍵入時自動糾正拼寫錯誤。 PhraseExpress還可以從您自己的拼寫錯誤中學習。

要安裝PhraseExpress,請雙擊下載的.exe文件(請參閱本文末尾的鏈接),如果您使用CNet鏈接下載了該文件。如果您使用備用下載鏈接下載了PhraseExpress,請首先解壓縮.zip文件,然後運行.exe文件。

按照安裝嚮導中的說明進行操作。顯示“選擇其他任務”屏幕時,請確保“是否要在網絡中使用PhraseExpress”複選框中沒有復選標記。如果選擇此選項,您將安裝試用版,而不是免費供個人使用的版本。

安裝PhraseExpress並運行它後,會在系統托盤中添加一個圖標,並顯示以下氣球提示。單擊氣球以打開主PhraseExpress窗口。

您也可以右鍵單擊PhraseExpress系統托盤圖標,然後從彈出菜單中選擇編輯短語以訪問主窗口。

注意:在使用PhraseExpress之前,您需要啟用它。要執行此操作,請左鍵單擊系統托盤圖標,然後選擇“直接訪問設置”,然後選擇“啟用PhraseExpress”。

要向列表中添加自定義短語,請單擊“新建短語”。在窗口的右側,在“說明”編輯框中輸入短語的說明。舉個例子,我們添加了How-To Geek這個短語,所以我們輸入了“HTG”作為我們的描述。

在“短語內容”框中,輸入在任何Windows程序中鍵入縮短短語時要插入的全文。

如果您希望能夠使用熱鍵插入文本,請在“熱鍵”部分中選擇所需的鍵。

要使用縮寫輸入完整短語,請在“自動縮放”編輯框中輸入文本,然後選擇指示何時執行命令的選項。例如,當我們在任何Windows程序中輸入“htg”並按Space,Enter或任何標點符號(默認分隔符)時,“How-To Geek”將替換“htg”。

您還可以通過選中“僅在特定程序中執行”並從顯示的對話框中選擇程序來限制PhraseExpress僅在特定程序中起作用。

輸入自定義短語後,如果應用了熱鍵,則會使用熱鍵顯示在左側列表中。

如果要快速鍵入在PhraseExpress中定義的短語,請輸入自動文本或按下為短語定義的熱鍵。

系統托盤圖標上會顯示氣球提示,告訴您如何完成短語的替換。

當我們在“htg”之後鍵入一個空格時,會在程序中插入“How-To Geek”這個短語。

您可以將自定義短語整理到文件夾中。為此,請單擊“新建文件夾”。

在屏幕右側的“說明”編輯框中輸入文件夾的名稱。

要將自定義短語移動到新文件夾,請將左側列表中的短語拖放到新文件夾中。

該短語將移至新文件夾。

PhraseExpress附帶一個自動更正單詞和短語列表,當輸入指定的錯誤單詞或短語時,這些單詞和短語將自動更正。例如,如果您輸入“abondon”,PhraseExpress會將其更正為“放棄”。

在選擇“自動更正_英語”列表時,可以通過單擊“新建詞組”將自己的單詞和短語添加到“自動更正”列表中。在“說明”編輯框中輸入單詞或短語的說明,然後在“短語內容”框中輸入該單詞的正確拼寫。在自動圖文集編輯框中輸入可能的拼寫錯誤,每個拼寫框由豎線分隔。

PhraseExpress也可以作為便攜式程序運行。為此,請使用本文末尾的鏈接從網頁下載便攜版本。解壓縮文件並創建一個新的phraseexpress.exe文件快捷方式。如果您要從USB閃存驅動器運行PhraseExpress,您可以將快捷方式保存在與程序相同的目錄中,從而允許您將程序文件夾複製到任何驅動器並在不安裝的情況下運行它。

右鍵單擊快捷方式,然後從彈出菜單中選擇“屬性”。

在phraseexpress.exe之後,在Target命令的末尾添加一個空格和“-portable”,然後單擊“確定”。

使用新快捷方式運行PhraseExpress時,將顯示以下警告,提醒您在移除USB閃存驅動器之前退出PhraseExpress。

PhraseExpress網站警告與MS Word自動更正功能發生衝突:

“The PhraseExpress Autotext feature will interfere with the MS Office AutoCorrect function as both programs are triggered by your text input. You will recognize that abbreviations are expanded twice. We strongly recommend that you import the MS Word AutoCorrect entries into PhraseExpress and disable the function in MS Word (see Microsoft help).”

從http://www.phraseexpress.com/download.php下載PhraseExpress。

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