OneNote中 是微軟的一款計算機軟件，它允許用戶分享他們的打字和手寫筆記，圖紙，音頻評論和屏幕剪輯。此外，它是一款數字筆記本，用戶可以通過網絡與其他OneNote用戶共享數據。我們已經介紹了一些基本內容 OneNote教程 還有一些 OneNote提示和技巧 。在這篇文章中，我們將了解一些 OneNote生產力提示 這將有助於您在使用OneNote時提高效率。
OneNote生產力提示
OneNote中的快捷方式
我們知道OneNote就是快速做筆記，所以如何使用快捷方式快速打開OneNote帳戶。
- 按Win + R並在命令框中鍵入OneNote。它將實時打開您的OneNote筆記本。
- 要創建新頁面，請按Ctrl + N.
- Ctrl + R將光標移至最右側，Ctrl + L將光標移至最左側。
- Windows + S是獲取屏幕剪輯的捷徑。
- Ctrl + Enter會在表格中添加新行。
- Ctrl + 1生成待辦事項列表
- Ctrl + 2標記列表中的項目
- Ctrl + M打開另一個OneNote窗口。
- Ctrl + Alt + 1/2/3創建標題。
在頁面中添加設計
點擊 插入 >並選擇 頁面模板 。筆記本的右側面板將顯示各種類別中可用的頁面模板列表。選擇你想要的那個。您可以將任何模板設置為默認模板，也可以使用自己的設計和顏色自定義頁面並將其設置為模板。
通過規則線感受真正的筆記本
在OneNote頁面中添加一些規則行和顏色，感受真實的筆記本和頁面。點擊 視圖 >選擇 Page Col 或更改頁面顏色或選擇 規則林e將行添加到您的頁面。您還可以在頁面中選擇規則行的顏色。如果您希望所有頁面都有規則行，請單擊 始終使用規則行創建頁面.
縮進，縮進和重新安排筆記
無需將鼠標用於縮進，縮小或重新排列筆記。 Alt + Shift加箭頭按鈕將幫助您更快地完成任務。
- Indenting- Alt鍵+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- 要將文字向下移動 - Alt + Shift +？
- 將文字向上移動 - Alt + Shift +？
使用標籤對重要說明進行分類和優先排序
單擊要標記的文本行>從下拉列表中選擇合適的標記，您就完成了。您還可以將多個標籤應用於筆記。
在功能區上，單擊 家 選項卡>單擊 查找標籤 按鈕>在“標籤摘要”窗格中，單擊要關注的任何標籤。
屏幕剪輯
使用此簡單快捷方式創建屏幕剪輯並告訴OneNote您要將文件提交到哪裡。 WIN + Shift + S鍵 快捷方式打開屏幕剪輯工具。選擇要捕獲的區域並將剪輯保存在任何位置。
錄製音頻筆記
如果您沒有打字的心情，可以在OneNote頁面中錄製音頻備註。點擊 插入 >並選擇 錄製音頻。 音頻文件將自動保存到OneNote頁面。按“停止”按鈕可停止錄音。您實際上可以記錄會議的所有會議記錄，以供日後參考。
默認情況下禁用音頻備註搜索。要啟用音頻筆記搜索，請轉到文件>選項>選擇音頻和視頻類別，然後單擊複選框並批准對話框提示 啟用搜索註釋現在可以在音頻和視頻剪輯中查找單詞。
電子郵件您的筆記/頁面
可以是您的文本頁面，圖片，音頻筆記或視頻筆記，您可以直接從OneNote帳戶將其郵寄給任何人。單擊Home選項卡，然後選擇Email Page選項卡。收件人將收到該頁面作為電子郵件附件。
添加鏈接到您的頁面
您可以將任何頁面相互鏈接。只需鍵入頁面名稱並在名稱的開頭和結尾鍵入[和]，OneNote將自動創建鏈接。只需點擊一下即可登陸您的任何頁面。確保鍵入要鏈接的頁面的正確名稱。如果為不存在的頁面鍵入標題，OneNote將創建鏈接將指向的新空白頁面。在您向新頁面添加註釋之前，鏈接下劃線將顯示為點線。
“如果為不存在的頁面鍵入標題，OneNote將創建鏈接將指向的新空白頁面。鏈接下劃線將顯示為點狀，直到您向該新頁面添加備註“。
畫出你的想法
單擊功能區上的“繪製”選項卡，您將獲得所有顏色選項，鉛筆，橡皮擦，形狀等等的厚度。只需記下您的想法並將其保存在OneNote頁面上即可。
複製圖片中的文字
您知道OneNote可以讓您從任何圖片中復製文本嗎？是的，您現在可以使用OneNote的光學字符識別技術從任何圖片中提取任何文本。只需在頁面中插入圖像，右鍵單擊圖像並選擇' 從圖片複製文本'它將被複製到剪貼板上。你可以把它粘貼到你想要的任何地方。
OneNote的其他功能可幫助您提高工作效率
- 立即創建待辦事項列表。
- 使用OneNote Web Clipper Chrome擴展程序在瀏覽時記筆記
- 您可以直接在OneNote頁面上拖放任何文檔，圖像或視頻。
- 當您從Web複製某些內容並將其粘貼到頁面上時，OneNote會自動添加源鏈接。
- 當您打開OneNote時，它也會打開一個 新的快速註釋 選項卡，可讓您在不真正打開OneNote的情況下添加新筆記。
- 您可以在OneNote頁面上進行任何類型的計算。只需鍵入任何等式，然後按空格鍵即可獲得答案。
- 您可以為任何頁面創建密碼保護。只需右鍵單擊該部分並選擇 密碼保護此部分。
- 您可以輕鬆地在OneNote中嵌入Excel工作表。點擊 插入>表>新Excel電子表格。
- 墨水數學 標籤下 畫 選項卡匹配您的手寫並轉換您的手寫方程式。
- 您可以將OneNote集成到Microsoft的OneDrive中，並獲得7GB的雲存儲空間來存儲您的所有筆記。
- OneNote是一個跨平台的應用程序，因此，您可以隨身攜帶它。您的手機，Surface，iPad以及網絡瀏覽器都有免費的OneNote應用程序。
- 在OneNote上共享非常簡單。點擊 文件 > 分享 > 獲取共享鏈接 並與任何你想要的人分享。你可以使它只能被編輯。
- OneNote在線幫助免費提供。
OneNote是Microsoft Office的最佳功能之一，它已經存在了十多年了 - 每次更新後它都會變得更好。
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