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OneNote Productivity Tips可幫助您充分利用它

OneNote Productivity Tips可幫助您充分利用它

Geoffrey Carr

OneNote中 是微軟的一款計算機軟件,它允許用戶分享他們的打字和手寫筆記,圖紙,音頻評論和屏幕剪輯。此外,它是一款數字筆記本,用戶可以通過網絡與其他OneNote用戶共享數據。我們已經介紹了一些基本內容 OneNote教程 還有一些 OneNote提示和技巧。在這篇文章中,我們將了解一些 OneNote生產力提示 這將有助於您在使用OneNote時提高效率。

OneNote生產力提示

OneNote中的快捷方式

我們知道OneNote就是快速做筆記,所以如何使用快捷方式快速打開OneNote帳戶。

  • 按Win + R並在命令框中鍵入OneNote。它將實時打開您的OneNote筆記本。
  • 要創建新頁面,請按Ctrl + N.
  • Ctrl + R將光標移至最右側,Ctrl + L將光標移至最左側。
  • Windows + S是獲取屏幕剪輯的捷徑。
  • Ctrl + Enter會在表格中添加新行。
  • Ctrl + 1生成待辦事項列表
  • Ctrl + 2標記列表中的項目
  • Ctrl + M打開另一個OneNote窗口。
  • Ctrl + Alt + 1/2/3創建標題。

在頁面中添加設計

點擊 插入 >並選擇 頁面模板。筆記本的右側面板將顯示各種類別中可用的頁面模板列表。選擇你想要的那個。您可以將任何模板設置為默認模板,也可以使用自己的設計和顏色自定義頁面並將其設置為模板。

您可以為頁面提供完全個性化的觸摸。添加頁面顏色和一些規則行,使其更整潔,更有條理。

通過規則線感受真正的筆記本

在OneNote頁面中添加一些規則行和顏色,感受真實的筆記本和頁面。點擊 視圖 >選擇 Page Col或更改頁面顏色或選擇 規則林e將行添加到您的頁面。您還可以在頁面中選擇規則行的顏色。如果您希望所有頁面都有規則行,請單擊 始終使用規則行創建頁面

縮進,縮進和重新安排筆記

無需將鼠標用於縮進,縮小或重新排列筆記。 Alt + Shift加箭頭按鈕將幫助您更快地完成任務。

  • Indenting- Alt鍵+Shift +?
  • Outdenting- Alt + Shift +?
  • 要將文字向下移動 - Alt + Shift +?
  • 將文字向上移動 - Alt + Shift +?

使用標籤對重要說明進行分類和優先排序

單擊要標記的文本行>從下拉列表中選擇合適的標記,您就完成了。您還可以將多個標籤應用於筆記。

要檢查您的代碼,您可以創建代碼摘要,以便快速查找並跟進重要說明。

在功能區上,單擊 選項卡>單擊 查找標籤 按鈕>在“標籤摘要”窗格中,單擊要關注的任何標籤。

屏幕剪輯

使用此簡單快捷方式創建屏幕剪輯並告訴OneNote您要將文件提交到哪裡。WIN + Shift + S鍵快捷方式打開屏幕剪輯工具。選擇要捕獲的區域並將剪輯保存在任何位置。

錄製音頻筆記

如果您沒有打字的心情,可以在OneNote頁面中錄製音頻備註。點擊插入 >並選擇 錄製音頻。 音頻文件將自動保存到OneNote頁面。按“停止”按鈕可停止錄音。您實際上可以記錄會議的所有會議記錄,以供日後參考。

默認情況下禁用音頻備註搜索。要啟用音頻筆記搜索,請轉到文件>選項>選擇音頻和視頻類別,然後單擊複選框並批准對話框提示 啟用搜索註釋現在可以在音頻和視頻剪輯中查找單詞。

電子郵件您的筆記/頁面

可以是您的文本頁面,圖片,音頻筆記或視頻筆記,您可以直接從OneNote帳戶將其郵寄給任何人。單擊Home選項卡,然後選擇Email Page選項卡。收件人將收到該頁面作為電子郵件附件。

添加鏈接到您的頁面

您可以將任何頁面相互鏈接。只需鍵入頁面名稱並在名稱的開頭和結尾鍵入[[和]],OneNote將自動創建鏈接。只需點擊一下即可登陸您的任何頁面。確保鍵入要鏈接的頁面的正確名稱。如果為不存在的頁面鍵入標題,OneNote將創建鏈接將指向的新空白頁面。在您向新頁面添加註釋之前,鏈接下劃線將顯示為點線。

“如果為不存在的頁面鍵入標題,OneNote將創建鏈接將指向的新空白頁面。鏈接下劃線將顯示為點狀,直到您向該新頁面添加備註“。

畫出你的想法

單擊功能區上的“繪製”選項卡,您將獲得所有顏色選項,鉛筆,橡皮擦,形狀等等的厚度。只需記下您的想法並將其保存在OneNote頁面上即可。

 

複製圖片中的文字

您知道OneNote可以讓您從任何圖片中復製文本嗎?是的,您現在可以使用OneNote的光學字符識別技術從任何圖片中提取任何文本。只需在頁面中插入圖像,右鍵單擊圖像並選擇'從圖片複製文本'它將被複製到剪貼板上。你可以把它粘貼到你想要的任何地方。

OneNote的其他功能可幫助您提高工作效率

  • 立即創建待辦事項列表。
  • 使用OneNote Web Clipper Chrome擴展程序在瀏覽時記筆記
  • 您可以直接在OneNote頁面上拖放任何文檔,圖像或視頻。
  • 當您從Web複製某些內容並將其粘貼到頁面上時,OneNote會自動添加源鏈接。
  • 當您打開OneNote時,它也會打開一個 新的快速註釋 選項卡,可讓您在不真正打開OneNote的情況下添加新筆記。
  • 您可以在OneNote頁面上進行任何類型的計算。只需鍵入任何等式,然後按空格鍵即可獲得答案。
  • 您可以為任何頁面創建密碼保護。只需右鍵單擊該部分並選擇 密碼保護此部分。
  • 您可以輕鬆地在OneNote中嵌入Excel工作表。點擊 插入>表>新Excel電子表格。
  • 墨水數學 標籤下 選項卡匹配您的手寫並轉換您的手寫方程式。
  • 您可以將OneNote集成到Microsoft的OneDrive中,並獲得7GB的雲存儲空間來存儲您的所有筆記。
  • OneNote是一個跨平台的應用程序,因此,您可以隨身攜帶它。您的手機,Surface,iPad以及網絡瀏覽器都有免費的OneNote應用程序。
  • 在OneNote上共享非常簡單。點擊 文件 > 分享 > 獲取共享鏈接 並與任何你想要的人分享。你可以使它只能被編輯。
  • OneNote在線幫助免費提供。

OneNote是Microsoft Office的最佳功能之一,它已經存在了十多年了 - 每次更新後它都會變得更好。

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