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如何以及為何備份您的雲數據

如何以及為何備份您的雲數據

Geoffrey Carr

因此,您已將所有數據存儲在服務器的某個位置 - 您的Gmail電子郵件,Facebook上的照片和LastPass中的密碼。但是,如果其中一個服務失敗並丟失了您的數據呢?

當然,您的數據確實在雲中更安全 - 谷歌,微軟和其他公司的數據損失少於普通人在硬盤崩潰時的數據 - 但始終存在風險。

我的雲數據不安全嗎?

您的電子郵件在Gmail或Outlook.com中可能比在硬盤上更安全。服務提供商通常會將您的數據備份到多個位置。這比許多用戶更多地保護他們的個人數據 - 許多人往往忽略備份,直到他們丟失了寶貴的數據。

但是,您不應該完全忽略備份,因為您的數據位於雲中。備份數據始終是一個好主意,無論數據是存儲在雲中還是存儲在計算機上。

有一個備份是一個好主意,原因如下:

  • 同步事故和錯誤:您可能會意外刪除或覆蓋您的數據,或者服務錯誤可能會導致您的數據被刪除。例如,您可能會在其中一個Chrome瀏覽器上意外刪除書籤。或者谷歌Chrome的書籤同步協議出錯可能導致它們被刪除。無論哪種方式,您都會丟失所有書籤 - 除非您創建了書籤的本地備份副本。如果您多年來一直在構建書籤集合,這可能是一個大問題。
  • 服務崩潰:服務本身可能會遇到問題並丟失您的數據。幸運的是,這並不是特別常見。當微軟的Sidekick服務器在2009年丟失了許多客戶的聯繫人,照片,待辦事項列表,日曆條目和其他數據時,最引人注目的雲服務丟失所有客戶數據的情況發生了。微軟收購了Sidekick服務隨著Danger繼續製作微軟糟糕的Kin手機,他沒有對這些數據進行任何備份。信任Danger(以及微軟)存儲他們的照片和其他個人數據的Sidekick所有者意識到僅依靠雲服務的危險程度。
  • 攻擊:如果您不幸遇到攻擊目標,您的數據可能會丟失。 Matt Honan在攻擊者利用帳戶恢復機制的弱點攻擊他的帳戶時失去了大部分數據,當使用Find My Mac服務遠程擦除他的Mac硬盤驅動器時,丟失了許多個人照片和家庭視頻。在Google和Twitter的工程師的幫助下,他的其他數據得以恢復,但誰知道如果不是如此高調的攻擊,他們會有多大幫助。沒有任何本地備份,他完全受這些公司的支配。
  • 由於不活動而刪除: 有些服務會在您暫時未登錄後刪除您的數據。例如,如果您在大約八個半月內沒有登錄,則Microsoft的Hotmail(現在的Outlook.com)服務會刪除您的所有電子郵件。如果您已切換到其他服務但仍有舊的Hotmail帳戶和重要的電子郵件,則可能會丟失所有這些服務。如果您在本地備份了這些重要的電子郵件,則不必擔心這一點。雅虎和Gmail似乎有類似的政策,雖然它們可能不會經常執行 - 多年來,Hotmail帳戶被擦除的故事更為常見。
  • 切換服務:如果您想從一個雲服務切換到另一個雲服務,您可能需要創建本地備份並首先將其導入新服務 - 假設兩個服務都支持該服務。如果您使用的服務關閉,這​​有助於保護您 - 您可以隨身攜帶您的數據。

如何備份數據

我們不會不必要地擔心你,但你現在應該明白為什麼最好對你最重要的數據進行本地備份。如果您的Gmail帳戶中有多年和多年的電子郵件,其中許多可能在將來很重要 - 無論是出於商業目的還是個人原因 - 您不應僅僅信任Google以確保您的數據安全。擁有本地備份仍然是一個明智的想法。

  • Google服務:Google允許您從Google導出頁面下載許多Google服務中的數據 - 從雲端硬盤和通訊錄到YouTube和Google+。請注意,這還不包括所有服務的數據,例如Google日曆和Gmail。
  • Gmail的:Google不提供下載Gmail電子郵件的簡單方法。您可以通過IMAP訪問它們並在Thunderbird等電子郵件客戶端中備份它們,或使用專用的Gmail備份應用程序創建Gmail電子郵件的本地副本。
  • Google日曆:您可以從Google日曆網站下載日曆。打開“設置”屏幕,單擊“日曆”,然後單擊“我的日曆”下的“導出日曆”鏈接以下載您的日曆。
  • Evernote的:沒有什麼可以阻止你不小心刪除你的Evernote筆記,一旦你有,這個改變將在任何地方同步。按照我們的指南創建Evernote筆記本電腦的本地備份,確保您的筆記安全。
  • LastPass的:LastPass允許您將密碼和註釋導出為加密文件。然後,您可以使用LastPass Pocket應用程序解碼它們,即使LastPass完全脫機 - 您也不希望丟失密碼並被鎖定在帳戶之外。
  • Facebook照片:Facebook允許您下載照片的本地副本。過去人們已被鎖定在Facebook帳戶之外,所以擁有自己的重要照片副本是個好主意。

我們不可能在此列出每項服務,但這些示例應該可以幫助您找到最重要的數據並進行備份 - 以防萬一。

有些服務我不允許您導出數據。理想情況下,您不應該使用不允許您控制自己數據的網絡應用程序 - 您希望能夠在服務關閉或出現更好的情況時導出數據。


當然,雲是偉大的,但這並不意味著我們應該忽略最重要事情的本地備份。如果服務有錯誤並丟失重要的電子郵件或照片,您可能永遠無法再將它們取回。如果不出意外,對您最重要的數據進行本地備份可以讓您高枕無憂。

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