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如何在Outlook 2013中向電子郵件添加註釋

如何在Outlook 2013中向電子郵件添加註釋

Geoffrey Carr

有時您可能希望在收到的電子郵件中添加備註。也許您需要記住有關發件人或電子郵件內容的內容。有幾種方法可以在電子郵件中添加註釋。

注意:您還可以創建包含收到的電子郵件的新任務。如果您需要執行與電子郵件相關的操作,這將非常有用。新任務將包含電子郵件中的所有內容(附件除外)。

向電子郵件消息添加註釋的一種方法是標記該消息。要執行此操作,請右鍵單擊要添加註釋的郵件的標誌列中的標誌圖標。從彈出菜單中選擇“自定義”。

在“自定義”對話框中,您可以從“標記到”下拉列表中選擇現成的註釋。

您還可以在要編輯的標記框中鍵入自定義註釋。如果需要,請選擇開始日期和截止日期並設置提醒。單擊確定。

當您雙擊消息以在消息窗口中打開消息時,該標誌將顯示在電子郵件正文的正上方。

您還可以將光標放在消息的主題行中並向其添加文本,如下所示。

關閉消息窗口時,將顯示一個確認對話框,詢問您是否要保存更改。要保存添加到主題行的註釋,請單擊“是”。

您的記事顯示為電子郵件列表中郵件主題行的一部分。

您還可以在電子郵件正文中添加註釋。為此,您必須啟用郵件編輯。雙擊該消息以打開“消息”窗口。單擊“消息”選項卡的“移動”部分中的“操作”,然後從下拉菜單中選擇“編輯消息”。

單擊郵件正文並鍵入註釋。

關閉“消息”窗口時,將顯示一個確認對話框,詢問您是否要保存更改。單擊是以將註釋保存在電子郵件正文中。

如果作為電子郵件消息列表中顯示的正文第一行的一部分可見,則可以看到添加的註釋。

使用Outlook的“備註”部分創建可附加到電子郵件的單獨備註。為此,請單擊導航欄上的...按鈕,然後從彈出菜單中選擇“備註”。

單擊Notes窗口的“主頁”選項卡上的“新建註釋”(或按Ctrl + N)以創建註釋。

在顯示的小註釋窗口中輸入註釋文本,然後單擊X按鈕關閉註釋,保存註釋。

要將註釋附加到電子郵件,請確保Outlook的“郵件”部分處於活動狀態。雙擊要附加註釋的消息。將消息窗口保持打開狀態,返回主Outlook窗口並從導航欄中選擇Notes,如上所述。將您創建的註釋拖到消息窗口中。該註釋將作為附件添加到郵件中。

關閉“消息”窗口時,將顯示一個確認對話框,詢問您是否要保存更改。要在添加註釋作為附件的情況下保存郵件,請單擊“是”。

回形針圖標將添加到電子郵件列表中的消息中,表示消息中有附件。

使用Outlook的“註釋”部分將電子郵件中的註釋添加為附件時,您不必保留原始註釋。該註釋現在隨消息一起保存,可以從Notes部分刪除。

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