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所有最好的Microsoft Word鍵盤快捷鍵

所有最好的Microsoft Word鍵盤快捷鍵

Geoffrey Carr

即使您熟悉Microsoft Word,您可能會對可用於加快工作的鍵盤快捷鍵的數量和種類感到驚訝,並且通常會使事情變得更加方便。

現在,有人希望你記住所有這些鍵盤組合嗎?當然不是!每個人的需求都是不同的,所以有些人會比其他人更有用。即使你只是採取了一些新的技巧,這是值得的。我們還試圖保持清單簡潔,所以繼續打印它有幫助!

此外,即使我們的快捷方式列表很長,但它絕不是Word中每個鍵盤組合的完整列表。我們試圖將它保留在更普遍有用的快捷方式中。並且,您會很高興地知道幾乎所有這些快捷方式已經存在了很長時間,因此無論您使用的是什麼版本的Word,它們都應該是有用的。

一般程序快捷方式

Microsoft Word中有許多通用程序快捷方式,使您可以更輕鬆地執行從保存文檔到撤消錯誤的所有操作。

  • 按Ctrl + N: 創建一個新文檔
  • 按Ctrl + O: 打開現有文檔
  • 按Ctrl + S: 保存文檔
  • F12: 打開“另存為”對話框
  • 按Ctrl + W: 關閉文檔
  • 按Ctrl + Z: 撤消操作
  • 按Ctrl + Y: 重做一個動作
  • Alt + Ctrl + S: 拆分窗口或刪除拆分視圖
  • 按Ctrl + Alt + V: 打印佈局視圖
  • 按Ctrl + Alt + O: 大綱視圖
  • Ctrl + Alt + N: 草稿視圖
  • 按Ctrl + F2: 打印預覽視圖
  • F1: 打開“幫助”窗格
  • ALT + Q鍵: 轉到“告訴我你想做什麼”框
  • F9: 刷新當前選擇中的域代碼
  • 按Ctrl + F: 搜索文檔
  • F7: 運行拼寫和語法檢查
  • 按住Shift + F7: 打開詞庫。如果您選擇了單詞,Shift + F7會在同義詞庫中查找該單詞。

在文檔中移動

您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆瀏覽整個文檔。如果您有一個很長的文檔並且不想滾動整個內容,或者只是想在單詞或句子之間輕鬆移動,這可以節省時間。

  • 左/右箭頭: 將插入點(光標)向左或向右移動一個字符
  • Ctrl +左/右箭頭: 向左或向右移動一個單詞
  • 上/下箭頭: 向上或向下移動一行
  • Ctrl +向上/向下箭頭: 向上或向下移動一個段落
  • 結束: 移動到當前行的末尾
  • Ctrl + End: 移到文檔的末尾
  • 家: 移動到當前行的開頭
  • Ctrl + Home: 移到文檔的開頭
  • Page Up / Page Down:向上或向下移動一個屏幕
  • Ctrl + Page Up / Page Down: 移動到上一個或下一個瀏覽對象(執行搜索後)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: 移動到當前窗口的頂部或底部
  • F5: 打開“查找”對話框,選中“轉到”選項卡,以便快速移動到特定頁面,部分,書籤等。
  • 按住Shift + F5: 循環插入插入點的最後三個位置。如果您剛打開文檔,Shift + F5會在關閉文檔之前將您移動到您正在編輯的最後一個點。

選擇文字

您可能已經從上一節中註意到,箭頭鍵用於移動插入點,而Ctrl鍵用於修改該移動。使用Shift鍵修改許多鍵組合可讓您以不同的方式選擇文本。

  • Shift +左/右箭頭: 將當前選擇向左或向右擴展一個字符
  • Ctrl + Shift +向左/向右箭頭: 將當前選擇向左或向右擴展一個單詞
  • Shift +向上/向下箭頭: 向上或向下擴展選擇一行
  • Ctrl + Shift +向上/向下箭頭: 將選擇範圍擴展到段落的開頭或結尾
  • Shift + End: 將選擇範圍擴展到行尾
  • SHIFT + HOME: 將選擇範圍擴展到行的開頭
  • 按Ctrl + Shift + Home / End鍵: 將選擇範圍擴展到文檔的開頭或結尾
  • Shift + Page Down / Page Up: 向下或向上擴展選擇一個屏幕
  • 按Ctrl + A: 選擇整個文檔
  • F8: 進入選擇模式。在此模式下,您可以使用箭頭鍵擴展您的選擇。您也可以按F8最多五次以向外擴展選擇。第一次按下進入選擇模式,第二次按下選擇插入點旁邊的單詞,第三次按選擇整個句子,第四次選擇段落中的所有字符,第五次選擇整個文檔。按Shift + F8按相同的周期工作,但向後。您可以隨時按Esc退出選擇模式。得到它的一點點需要一點點玩,但它很有趣!
  • 按Ctrl + Shift + F8: 選擇一列。選擇列後,可以使用向左和向右箭頭鍵將選擇範圍擴展到其他列。

編輯文字

Word還提供了許多用於編輯文本的鍵盤快捷鍵。

  • 退格鍵: 刪除左側的一個字符
  • 按Ctrl + Backspace鍵: 刪除左側的一個單詞
  • 刪除: 刪除右側的一個字符
  • 按Ctrl +刪除: 刪除右側的一個單詞
  • 按Ctrl + C: 複製或圖形到剪貼板文本
  • 按Ctrl + X: 將所選文本或圖形剪切到剪貼板
  • 按Ctrl + V: 粘貼剪貼板內容
  • 按Ctrl + F3: 將所選文本剪切為Spike。 Spike是常規剪貼板上的一個有趣變體。你可以繼續剪切文字到Spike,Word會記住這一切。粘貼Spikes內容時,Word會粘貼您剪切的所有內容,但會將每個項目放在自己的行上。
  • 按Ctrl + Shift + F3: 粘貼Spike內容
  • ALT + SHIFT + R: 複製文檔上一部分中使用的頁眉或頁腳

應用字符格式

Word還有大量的鍵盤組合用於應用字符格式(和段落格式,但在下一節中介紹。如果沒有選擇文本,您可以使用快捷方式將格式應用於所選文本或下一個鍵入的內容。

  • 按Ctrl + B: Apple粗體格式化
  • 按Ctrl + I: 應用斜體格式
  • 按Ctrl + U: 應用下劃線格式
  • 按Ctrl + Shift + W: 將下劃線格式應用於單詞,但不應用單詞之間的空格
  • 按Ctrl + Shift + d: 應用雙下劃線格式
  • 按Ctrl + d: 打開“字體”對話框
  • Ctrl + Shift + <或>: 一次減小或增加一個預設尺寸的字體大小
  • Ctrl + [或]: 一次減少或增加一個字體大小
  • 按Ctrl + =: 應用下標格式
  • Ctrl + Shift + Plus鍵: 應用上標格式
  • 按住Shift + F3: 循環瀏覽文本的案例格式。可用的格式是句子大小寫(大寫第一個字母,其他所有小寫),小寫,大寫,標題大小寫(每個單詞中的首字母大寫)和切換大小寫(它反轉了那裡的任何內容)。
  • 按Ctrl + Shift + A: 將所有字母格式化為大寫
  • 按Ctrl + Shift + K: 將所有字母格式化為小寫
  • 按Ctrl + Shift + C: 複製選擇的字符格式
  • 按Ctrl + Shift + V: 將格式粘貼到選定的文本上
  • Ctrl +空格鍵: 從選擇中刪除所有手動字符格式

應用段落格式

就像字符格式一樣,Word有一些特定於格式化段落的快捷方式。

  • 按Ctrl + M: 每按一次,段落縮進一級
  • 按Ctrl + Shift + M: 每次按下時,縮小段落的縮進一級
  • 按Ctrl + T: 每次按下時都會增加懸掛縮進
  • 按Ctrl + Shift + T: 每次按下時減少懸掛縮進
  • 按Ctrl + E: 中心一個段落
  • 按Ctrl + L: 左對齊一個段落
  • 按Ctrl + R: 右對齊一個段落
  • 按Ctrl + J: 證明一個段落
  • 按Ctrl + 1: 設置單間距
  • 按Ctrl + 2: 設置雙倍間距
  • 按Ctrl + 5: 設置1.5行間距
  • 按Ctrl + 0: 刪除段落前面的一行間距
  • 按Ctrl + Shift + S: 打開一個彈出窗口以應用樣式
  • CTRL + SHIFT + N: 應用正常的段落樣式
  • Alt + Ctrl + 1: 應用標題1樣式
  • Alt + Ctrl + 2: 應用標題2樣式
  • Alt + Ctrl + 3: 應用標題3樣式
  • 按Ctrl + Shift + L: 應用列表樣式
  • 按Ctrl + Q: 刪除所有段落格式

插入東西

無論您是要在文檔中插入分節符,還是只是不想挖掘常用符號,Word的鍵盤組合都能讓您滿意。

  • Shift + Enter鍵: 插入換行符
  • Ctrl + Enter: 插入分頁符
  • 按Ctrl + Shift + Enter鍵: 插入一個分欄符
  • Ctrl +連字符( - ): 插入可選的連字符或短劃線。一個可選的連字符告訴Word不要使用連字符,除非該單詞在一行的末尾斷開。如果是這樣,Word將使用您放置它的連字符。
  • Alt + Ctrl +連字符( - ): 插入一個em破折號
  • Ctrl + Shift +連字符( - ): 插入一個不間斷的連字符。這告訴Word不要在一行的末尾打破一個單詞,即使那裡有一個連字符。這將是有用的,例如,如果你包括類似電話號碼的東西,並希望確保它們出現在一行上。
  • 按Ctrl + Shift +空格鍵: 插入不間斷的空間
  • Alt + Ctrl + C: 插入版權符號
  • Alt + Ctrl + R: 插入註冊商標符號
  • Alt + Ctrl + T: 插入商標符號

使用大綱

希望你在破解成長文檔之前概述。如果你是那些有組織的,概述靈魂的人,這裡有一些快捷方式可以幫助你。

  • Alt + Shift +左/右箭頭: 推動(向左移動)或降級(向右移動)一條線
  • CTRL + SHIFT + N: 將大綱級別降級為常規正文文本
  • Alt + Shift +向上/向下箭頭: 在輪廓中向上或向下移動插入點的線條
  • Alt + Shift + Plus或減號鍵: 展開或折疊標題下的文本
  • Alt + Shift + A鍵: 展開或折疊大綱中的所有文本或標題
  • Alt + Shift + L: 顯示正文文本的第一行或所有正文文本
  • ALT + SHIFT + 1: 顯示應用了標題1樣式的所有標題
  • Alt + Shift +任何其他數字鍵: 顯示該級別的所有標題

使用表格

在表格中移動並不像在常規文本中移動那樣。不要點擊你想去的地方,看看這些組合:

  • 標籤: 連續移動到下一個單元格並選擇其內容(如果有)
  • Shift + Tab鍵: 連續移動到上一個單元格並選擇其內容(如果有)
  • Alt + Home / End鍵: 連續移動到第一個或最後一個單元格
  • Alt + Page Up / Page Down: 移動到列中的第一個或最後一個單元格
  • 上/下箭頭: 移至上一行或下一行
  • Shift +向上/向下箭頭: 選擇插入點或選區上方或下方行中的單元格。繼續按此組合以繼續選擇更多單元格。如果您選擇了一行中的多個單元格,則此組合將選擇上方或下方行中的相同單元格。
  • 鍵盤上的Alt + 5(關閉NumLock): 選擇整個表格

這就是它。希望您找到一些新的鍵盤快捷鍵,讓您的Word生活更輕鬆!

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