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如何從Word中的文檔快速刪除隱藏文本

如何從Word中的文檔快速刪除隱藏文本

Geoffrey Carr

Word允許您隱藏文檔中的內容,使其無法查看或打印。但是,如果您要分發文檔,任何隱藏文本都可以由有權訪問您文檔的人員輕鬆顯示和查看。

遺憾的是,您無法“鎖定”Word中的隱藏文本,因此訪問您的文檔的其他人無法查看該文本。保護敏感隱藏文本的最佳方法是在分發文檔之前將其刪除。要保留隱藏文本,請在刪除隱藏文本後保留原始文檔的副本。

隱藏文本標有虛線下劃線,但手動查找每個隱藏文本都非常耗時。我們將使用“查找和替換”功能來搜索和刪除文檔中的隱藏文本。按“Ctrl + H”打開“查找和替換”對話框,激活“替換”選項卡。將光標放在“查找內容”編輯框中。然後,單擊“更多”以展開“查找和替換”對話框(如果尚未展開)。

單擊對話框底部的“格式”按鈕,然後從彈出菜單中選擇“字體”。

將顯示“查找字體”對話框。在“效果”部分中,單擊“隱藏”複選框,直到復選框中出現複選標記。您可能需要多次單擊該複選框。單擊“確定”。

在“查找和替換”對話框中,單擊“全部替換”。您的隱藏文本將從文檔中刪除。

遺憾的是,使用“查找和替換”來搜索和刪除隱藏文本並不會將其從文檔中的任何位置刪除,例如腳註,尾註,頁眉,頁腳等。它只能在文檔的主要部分中找到。

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