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為什麼Windows 10提供兩種不同版本的Microsoft Office

為什麼Windows 10提供兩種不同版本的Microsoft Office

Geoffrey Carr

Microsoft為Windows 10提供了兩個不同版本的Office。傳統桌面應用程序可用於鍵盤和鼠標,並且可以使用通用應用程序進行觸摸。但事情並非那麼簡單。

桌面版Office仍然具有觸摸模式,這些Office通用應用程序可以在桌面上的Windows中運行。您可能希望在某些平板電腦上使用桌面應用,在某些桌面上使用通用應用。

桌面辦公室與通用辦公室

傳統的Microsoft Office桌面應用程序系列繼續使用Windows 10. Office 2016是Office 2013的後續版本。這些是您一直在使用的典型Word,Excel,PowerPoint,Outlook和其他Microsoft Office應用程序。是的,它們得到了改進 - 它們在Windows 8時期獲得了“觸摸模式”,它們現在正在獲得實時協作編輯,並且它們與微軟的OneDrive集成在一起。但是,它們仍然是全球Windows用戶已經使用的典型Office應用程序。

Microsoft現在提供Office的“通用應用程序”版本。這些不是傳統的桌面Windows應用程序,而是將在桌面上的Windows中運行。它們是可用於iPad和Android平板電腦的Windows應用程序的Windows版本。因為它們是通用的,它們也可以在Windows手機上運行。

這些可在Windows應用商店中使用。它們的界面更適合觸摸使用。它們也更輕巧,隨著時間的推移交易了桌面Office應用程序中構建的大量功能,用於使用MIcrosoft新的通用應用程序平台的“現代”Windows應用程序。

它並不像它看起來那麼簡單

這些新的“觸摸”Office應用程序最初應該是針對Windows 8發布的。如果是這樣的話,它會很簡單 - 觸摸應用程序只能在新的“Metro”界面中運行,非常適合平板電腦,而Office桌面應用程序可在Windows中運行,是筆記本電腦和台式機的理想選擇。

但現在事情並不那麼簡單。桌面應用程序仍然具有“觸摸模式”,這使得它們在觸摸屏上更加可用。通用應用程序在桌面上的Windows中運行。 Windows 10中包含的大多數應用程序都是Microsoft希望您在桌面上使用的通用應用程序。

那麼,你應該使用哪個?

桌面辦公的優點

桌面Microsoft Office應用程序就像您所知道的那樣 - 包含了多年來積累的大量功能,包括從郵件合併到宏的所有內容。

微軟正在推動這些產品“最適合鍵盤和鼠標”,而且它們都是。如果您以前在Windows上使用過Office,那麼這些是您一直在使用的應用程序。它們具有您需要的所有典型功能,並且針對傳統的Windows桌面使用進行了優化。但是,如果您絕對需要高級功能,您仍然可以在帶有觸摸界面的Windows平板電腦上運行這些功能。

這些應用程序不是免費的。您必須購買Office 2016的盒裝副本或支付Microsoft Office 365訂閱才能獲得它們。

通用辦公室的優勢

Universal Office應用程序是新的 - 它們是微軟最近發布的iPad和Android平板電腦Office應用程序的Windows版本。它們更簡化,功能更少。應用程序也較少 - 僅提供Word,Excel,PowerPoint和OneNote的通用版本。還有簡化的Outlook Mail和Calendar通用版本。

微軟正在推動這些產品“專為觸摸和移動而設計。”它們將“免費”預裝在運行Windows 10的手機和小型平板電腦上,並可從Windows應用商店下載,用於其他設備。“消息非常明確 - 在手機和小型平板電腦上使用這些應用程序,並在台式機上使用傳統桌面應用程序。但是,您將能夠在Windows 10上安裝這些通用應用程序

微軟正在這裡對沖他們的賭注。在iPad,Android平板電腦,iPhone和Android手機上,Office應用程序可免費使用,無需付費訂閱。通用應用程序可能在Windows 10上根本不需要訂閱,允許您使用它們進行基本編輯 - 甚至在桌面上 - 無需支付任何費用。如果微軟確實免費提供通用應用程序,那麼對於不需要完整Microsoft Office套件的桌面用戶來說,它們將是一個不錯的選擇。我們必須看看微軟發布Office 2016時會發生什麼 - 在2015年底前的某個時間。

那麼,你應該使用哪種?

微軟的論點非常簡單:在帶有鍵盤和鼠標的PC上使用傳統桌面應用程序,在小型平板電腦和智能手機上使用通用Office應用程序。

像Microsoft Surface這樣的轉換設備使這有點複雜,儘管微軟可能會建議在鍵盤和鼠標以及觸摸模式下使用桌面Office應用程序。

到目前為止,它很簡單。但是價格會讓事情變得棘手 - 如果Windows 10上的通用Office應用程序更便宜,或者可能需要更便宜的一次性費用,比購買Office 2016的完整副本或訂閱Office 365更便宜,它們可能是最好的許多桌面PC用戶的選項。同樣,只需要基本編輯功能的人可能想要使用通用應用程序,以獲得更清晰的界面。另一方面,如果您在平板電腦上需要帶有宏的商業文檔,那麼即使沒有鼠標和鍵盤,您也只需要桌面版的Office。

微軟還提供Office Online,完全免費。只要您對使用瀏覽器感到滿意,就可以免費獲得Microsoft Office套件的版本。是的,Google Docs提供離線支持 - 但Office Online為Office用戶提供了熟悉的界面,並且可能更好地與Office文檔格式兼容。它確實需要您將文檔保存到OneDrive。


在今年年底發布Office 2016之前,微軟可能會簡化其消息傳遞。目前,搜索Windows應用商店會出現Word,Excel和PowerPoint的通用版本,Office 2016位於Microsoft網站上的Windows應用商店之外。如果微軟希望大多數Windows用戶獲得桌面版,他們需要更多地推送它。

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