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如何更改保存Word文檔時使用的默認文件名

如何更改保存Word文檔時使用的默認文件名

Geoffrey Carr

首次保存文件時,您可能已經註意到Word在“另存為”對話框中向您建議了文件名。此文件名通常取自文檔的第一段。但是,這實際上是Word的建議文件名的第二選擇。

如果您為文檔設置了“標題”屬性,則Word會在您首次保存文檔時將其用作建議的文件名。例如,我們將本文的“標題”屬性設置為文章的標題。

當我們第一次保存文章時(按“Ctrl + S”並選擇一個位置或單擊“另存為”屏幕上的“瀏覽”),在“文件名”中輸入“標題”屬性作為文件名“”另存為“對話框中的”編輯框“。

如果希望將相同的默認文件名用於特定類型的所有文檔,則可以創建用於這些文檔的模板,並在模板中設置“標題”屬性。

注意:您不需要將文件擴展名(.docx)添加到“標題”。 Word會自動將其添加到每個文件名。

當您創建附加了該模板的新文檔時...

...並且您第一次保存文檔,您在“標題”屬性中輸入的文本將作為默認文件名輸入“另存為”對話框的“文件名”編輯框中。

您可以在保存時簡單地添加或更改每個文檔的文件名。

注意:如果您的文檔中沒有任何文本而您沒有設置“標題”屬性,Word會將“DocX.docx”作為文件名插入,其中“X”是一個數字,取決於新的數量您在當前Word會話期間創建的文檔。關閉所有打開的Word文檔後,此數字將重新設置為“1”。

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