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使殘障人士可以訪問Outlook電子郵件

使殘障人士可以訪問Outlook電子郵件

Geoffrey Carr

能力不同或視力受損的人經常發現難以閱讀和訪問電子郵件。微軟認為,這個問題可以克服。視覺挑戰的個人如果在創建可訪問性的情況下更容易理解您的電子郵件。 Microsoft Outlook 包括 輔助功能 使視頻受損和不同能力的個人能夠輕鬆訪問電子郵件。

Microsoft Outlook輔助功能

使具有不同能力的人可以訪問Microsoft Outlook電子郵件

包含所有視覺效果和表格的替代文字

Alt文本對輔助屏幕閱讀器或禁用圖像的瀏覽器有很大幫助。通過向圖像添加替代文本,您可以向由於某種原因無法查看的人傳達意義。 Microsoft Outlook允許您為Office文檔中的形狀,圖片,圖表,表或其他對象創建替代文本(替換文本或替換文本)。

在圖像中添加文字

右鍵單擊圖像,選擇“格式化圖片”,然後從顯示的選項列表中選擇“佈局和屬性”。

接下來,選擇Alt Text(文本,SmartArt圖形等)

完成後,為佈局提供合適的標題並添加一個小描述。

通過執行一些操作,您可以訪問超鏈接,文本和表。

添加超鏈接文本和屏幕提示

為此,請選擇要添加超鏈接的文本,然後右鍵單擊它。

接下來,選擇“超鏈接”選項。您幾秒鐘前選擇的文本將立即顯示在“要顯示的文本”框中。這是超鏈接文本。

如果需要,您可以更改超鏈接文本。

完成後,轉到地址框並輸入目標URL。

之後,選擇 ScreenTip按鈕,然後在屏幕提示文本框中鍵入屏幕提示。

使用無障礙字體格式

選擇文本並選擇“格式文本”選項卡。

然後,在“字體”組下,允許您配置不同的選項(字體類型,大小,樣式和顏色),選擇適當的選項。

使用可訪問的字體顏色

確保文本可見 高對比度模式,使用字體顏色的自動設置。為此,選擇文本,選擇“消息”,然後選擇“字體顏色”。

選擇自動。

使用項目符號列表樣式

您可以通過將光標放在電子郵件中的任意位置,然後選擇“格式化文本”選項卡來創建項目符號列表。

接下來,在“段落”組中,選擇“項目符號”按鈕,然後在項目符號列表中鍵入每個項目符號項。

調整句子和段落之間的空間

通過選擇文本並再次選擇“格式文本”選項卡,調整句子和段落之間的空白區域。

然後,在段落組中,在組的右下角,選擇對話框啟動器。

出現“段落”對話框時,它將顯示“縮進和間距”選項卡。

在“間距”下,選擇您認為合適的間距選項。

有關配置其他選項以及了解配置此選項的原因,請訪問office.com。

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