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如何在Excel中的每個打印頁面上重複特定的行或列

如何在Excel中的每個打印頁面上重複特定的行或列

Geoffrey Carr

如果您的工作表在打印時佔用多個頁面,則可以在每個頁面上打印行和列標題(也稱為打印標題),以便正確標記數據,從而更輕鬆地查看和跟踪打印數據。

打開要打印的工作表,然後單擊“頁面佈局”選項卡。

在“頁面設置”部分中,單擊“打印標題”。

注意:如果您當前正在編輯單元格,如果您在同一工作表上選擇了圖表,或者您沒有安裝打印機,則“打印標題”按鈕將顯示為灰色。

在“頁面設置”對話框中,確保“工作表”選項卡處於活動狀態。在“要在頂部重複的行”編輯框中輸入要在每個頁面上重複的行的範圍。例如,我們希望電子表格的第一行在所有頁面上重複,因此我們輸入“$ 1:$ 1”。如果要重複多行,例如行1-3,則輸入“$ 1:$ 3”。如果您想要第一列,例如,在每個打印頁面上重複,請輸入“$ A:$ A”。

您還可以使用鼠標選擇要重複的行。為此,請單擊“行頂部重複行”編輯框右側的“折疊對話框”按鈕。

“頁面設置”對話框縮小為僅顯示“在頂部重複行”編輯框。

要選擇要重複的行,請將光標移到行號上,直到它變為右箭頭,然後單擊所需的一行或單擊並拖動多行。行範圍將自動插入“Rows to top at top”編輯框中。要展開“頁面設置”對話框,請再次單擊“折疊對話框”按鈕。

一旦定義了要重複的行和列,請單擊“確定”。

注意:如果在工作簿中選擇了多個工作表,則“在頂部重複的行”和“在左側重複的列”框將顯示為灰色,並且在“頁面設置”對話框中不可用。您只能選擇一個工作表。要取消選擇多個工作表,請單擊未選中的任何其他工作表。如果選擇了所有工作表,請右鍵單擊任何選定的工作表,然後在彈出菜單上選擇“取消組合工作表”。

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