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如何在沒有跟踪更改標記的情況下打印Word文檔

如何在沒有跟踪更改標記的情況下打印Word文檔

Geoffrey Carr

Word中的“跟踪更改”功能允許您標記在文檔中所做的更改,以便處理該文檔的任何其他人都知道您所做的更改。默認情況下,這些標記顯示在打印文檔上,但您可以阻止它們顯示。

要在打印當前文檔時關閉“軌道更改”標記,請單擊“文件”選項卡。

在後台屏幕上,單擊左側項目列表中的“打印”。

在“打印”屏幕上,顯示文檔預覽。請注意,它當前顯示文檔上的“跟踪更改”標記,表示它們將被打印。

要防止打印“軌道更改”標記,請單擊“設置”下方的按鈕(該按鈕可能顯示為“打印所有頁面”)。在下拉菜單中的“文檔信息”下,注意“打印標記”旁邊有一個複選標記。選擇“打印標記”以刪除複選標記。

“軌道更改”標記將從文檔預覽中刪除,並且不會打印。

注意:默認情況下,Word會更改“打印標記”選項是否已啟用,具體取決於文檔中是否有任何跟踪的更改。如果沒有,則“打印標記”選項關閉,選項旁邊沒有復選標記。如果存在跟踪的更改(無論您是否在文檔中當前有“跟踪更改”),則默認情況下“打印標記”已打開(選中)。因此,如果您已跟踪更改並且不希望它們顯示在打印文檔中,則需要在打印文檔之前檢查“文件”選項卡上“打印”屏幕上的“打印標記”設置。此外,如果您已將包含其他文檔的跟踪更改的文本複制並粘貼到當前文檔中,並且您不想打印“修訂”標記,請檢查此選項的狀態。

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