如果您在任何大量時間內使用Outlook，您可能會設置一些規則來幫助您管理電子郵件的浪潮。如果您有一台新計算機，或者您正在重新安裝Windows，則無需再次設置它們 - 只需將它們導出即可。
Outlook中的規則是您設置的一系列步驟，可以在收到電子郵件時自動對電子郵件執行特定操作。例如，您可以在收到重要電子郵件時自動顯示通知，將類似的電子郵件移動到特定文件夾中，或者標記要在特定時間跟進的消息。
值得慶幸的是，Outlook有辦法備份這些規則。如果您必須重新安裝Windows，在新計算機上設置Outlook或與其他人共享規則，這將非常有用。
如何導出Outlook規則
首先，確保“主頁”選項卡處於活動狀態。在“移動”部分中，單擊“規則”，然後從下拉菜單中選擇“管理規則和警報”。
注意：您還可以通過單擊“文件”選項卡，然後單擊“帳戶信息”屏幕上的“管理規則和警報”按鈕來訪問規則和警報。
將顯示“規則和警報”對話框。在“電子郵件規則”選項卡上，單擊您創建的規則列表上方工具欄上的“選項”。
注意：此處列出的所有規則都將進行備份，而不僅僅是選定的規則。
在“選項”對話框中，單擊“導出規則”。
將顯示“將導出的規則另存為”對話框。導航到要在其中保存規則備份文件的文件夾。在“文件名”編輯框中輸入備份文件的名稱。默認情況下，在“保存類型”下拉列表中選擇“規則嚮導規則（*.rwz）”類型，並自動將.rwz擴展名添加到文件中。如果您與使用相同版本的Outlook的其他人共享您的規則，請單擊“保存”。如果您與使用舊版Outlook的人共享規則文件，則在保存文件之前，您需要選擇不同類型的規則文件，如下所述。
除了當前版本的Outlook的規則文件格式之外，“另存為類型”下拉列表還為規則文件提供了三種其他格式，適用於仍在使用Outlook 2002,2000或98的用戶。根據需要選擇這些選項，然後單擊“確定”以保存規則文件。
注意：如果您與使用不同舊版Outlook的多人共享規則，請選擇最早版本，因為舊版規則文件始終可以在較新版本的Outlook中打開。
導出規則文件後，單擊“選項”和“規則和警報”對話框中的“確定”，返回主郵件屏幕（或“帳戶信息”屏幕，具體取決於您的啟動位置）。
現在，您可以將生成的.rwz文件備份到任何外部或網絡驅動器，或與其他人共享。
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如何導入Outlook規則
現在，假設您已經設置了新計算機，安裝了Office，從舊計算機導入了備份的Outlook數據文件（規則未保存在Outlook數據文件中），並且您已準備好檢查電子郵件。讓我們導入您創建和備份的規則，以便Outlook可以自動對電子郵件進行操作。使用前面討論的兩種方法之一打開“規則和警報”對話框。請注意，規則列表為空。要解決此問題並導入規則，請單擊“選項”。
在“選項”對話框中，單擊“導入規則”。
將顯示“從中導入規則”對話框。導航到保存規則備份文件的文件夾，選擇.rwz文件，然後單擊“打開”。
您會注意到，仍在打開的“選項”對話框後面的“規則和警報”對話框中的規則列表將填滿您的自定義規則。單擊“選項”對話框中的“確定”將其關閉並返回“規則和警報”對話框。
如果您在導入規則之前檢查了電子郵件，則可以立即在已收到的電子郵件中運行規則。為此，請單擊“規則和警報”對話框上規則列表上方工具欄上的“立即運行規則”。
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在“立即運行規則”對話框中，選擇要運行的規則，然後單擊“立即運行”。規則運行後，單擊“關閉”，然後單擊“規則和警報”對話框中的“確定”將其關閉。現在，您的規則將自動運行，檢查您收到的電子郵件並執行您指定的操作，所有操作都在後台進行。
