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如何安排或延遲在Outlook中發送電子郵件

如何安排或延遲在Outlook中發送電子郵件

Geoffrey Carr

單擊電子郵件發送時,通常會立即發送。但是如果你想在以後發送它怎麼辦? Outlook允許您延遲發送單個郵件或所有電子郵件。

例如,也許您在深夜向某人發送電子郵件,並且他們所處的時區比您提前3小時。您不希望在半夜通過手機上的電子郵件通知將其喚醒。相反,安排在您知道他們準備接收電子郵件的第二天發送電子郵件。

Outlook還允許您在發送之前將所有電子郵件延遲一定時間。我們將向您展示如何延遲發送單個郵件以及如何創建規則以延遲傳遞所有郵件。

如何延遲單個電子郵件的傳遞

要延遲發送單個電子郵件,請創建新郵件,輸入收件人的電子郵件地址,但不要單擊“發送”。而是,單擊消息窗口上的“選項”選項卡。

在“更多選項”部分中,單擊“延遲交付”。

在“屬性”對話框的“傳遞選項”部分中,單擊“之前不傳遞”複選框,以便在框中顯示複選標記。然後,單擊日期框中的向下箭頭,從彈出日曆中選擇一個日期。

單擊時間框上的向下箭頭,然後從下拉列表中選擇一個時間。

然後,單擊“關閉”。您的電子郵件將在您選擇的日期和時間發送。

注意:如果您使用的是POP3或IMAP帳戶,則必須保持Outlook處於打開狀態,直到發送郵件為止。要確定您使用的帳戶類型,請參閱本文的最後一節。

如何延遲使用規則發送所有電子郵件消息

您可以使用規則將所有電子郵件延遲發送一定的分鐘數(最多120分鐘)。要創建此規則,請單擊Outlook主窗口(而不是“消息”窗口)上的“文件”選項卡。您可以將消息另存為草稿,並關閉“消息”窗口或將其保持打開狀態,然後單擊主窗口將其激活。

在後台屏幕上,單擊“管理規則和警報”。

將顯示“規則和警報”對話框。確保“電子郵件規則”選項卡處於活動狀態,然後單擊“新規則”。

將顯示“規則嚮導”對話框。在“步驟1:選擇模板”部分的“從空白規則開始”下,選擇“對我發送的郵件應用規則”。該規則顯示在步驟2下。單擊“下一步”。

如果您要應用任何條件,請在步驟1:選擇條件列錶框中選擇它們。如果要將此規則應用於所有電子郵件,請單擊“下一步”而不選擇任何條件。

如果單擊“下一步”而未選擇任何條件,則會顯示一個確認對話框,詢問您是否要將規則應用於您發送的每封郵件。單擊“是”。

在“步驟1:選擇操作”列表中,選中“按分鐘延遲交貨”複選框。該操作將添加到“步驟2”框中。要定義延遲發送所有電子郵件的分鐘數,請單擊步驟2下的“多個”鏈接。

在“延遲傳遞”對話框中,在編輯框中輸入延遲傳送電子郵件的分鐘數,或使用向上和向下箭頭按鈕選擇金額。單擊“確定”。

“多個”鏈接將替換為您輸入的分鐘數。要再次更改分鐘數,請單擊數字鏈接。如果對規則設置滿意,請單擊“下一步”。

如果規則有任何例外,請在步驟1:選擇例外列錶框中選擇它們。我們不會應用任何例外,因此我們點擊“下一步”而不選擇任何內容。

在最終規則設置屏幕上,在“步驟1:為此規則指定名稱”編輯框中輸入此規則的名稱,然後單擊“完成”。

新規則將添加到“電子郵件規則”選項卡上的列表中。單擊“確定”。

您發送的所有電子郵件現在將在發件箱中保留您在規則中指定的分鐘數,然後將自動發送。

注意:與延遲單個郵件一樣,除非Outlook處於打開狀態,否則不會在指定時間發送IMAP和POP3郵件。

如何確定您使用的電子郵件帳戶類型

如果要查找正在使用的帳戶類型,請單擊Outlook主窗口中的“文件”選項卡,然後單擊“帳戶設置”,並從下拉菜單中選擇“帳戶設置”。

“帳戶設置”對話框中的“電子郵件”選項卡列出了您添加到Outlook的所有帳戶以及每個帳戶的類型。


您還可以使用加載項來安排或延遲電子郵件,例如SendLater。有免費版和專業版。免費版本有限,但它確實提供了Outlook中內置方法所不具備的功能。即使Outlook未打開,免費版SendLater也會在指定時間發送IMAP和POP3電子郵件。

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