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管理小團隊聊天的技巧和竅門

管理小團隊聊天的技巧和竅門

Geoffrey Carr

除非或直到您與團隊中的每個人取得聯繫,否則經營一個小團隊並不是一件大事。有很多事情需要做。例如,您可以在辦公室打電話,進行電話會議,創建Facebook群組等。但如果您正在為任何在線或離線業務尋找一個凌亂的團隊管理服務, 鬆弛 是你在找什麼!

雖然,Slack提供優質解決方案,但是 免費版 如果您有一個由7名或8名成員組成的團隊,那麼您就足夠了。現在,如果您一直在使用此服務,您可能知道它是多麼有用。但是,如果您以前沒有使用Slack並且正在尋找使用它的提示,那麼這些非常有用 懶散的提示和技巧 可以幫助您有效地使用此服務。

懶散的提示和技巧

讓我們先來看看Slack的一些基本技巧和竅門,然後你可以看看Slack的一些高級功能。

1]啟用瀏覽器通知

由於這是即時通訊服務,您應該盡快回復發件人。但是,一旦您在最小化瀏覽器窗口後開始執行任務,您可能會忘記它。因此,您可以為Slack啟用瀏覽器通知。如果你是第一次打開Slack,你會在屏幕上看到一條小信息。只需點擊“啟用通知”按鈕即可完成任務。

如果您錯過了它,您可以轉到設置並單擊“切換到我們的推薦設置”按鈕。之後,您也可以更改通知音。

2]請勿打擾

如果您啟用了瀏覽器通知,現在您只是厭倦了一個接一個地收到通知,那麼您可以簡單地暫停通知。這將為您提供消息,但不會通知您。有兩種方法可以啟用 請勿打擾 在Slack。首先,你可以將它打盹20分鐘到24小時。其次,您可以安排DnD。為此,只需單擊團隊名稱旁邊的警報鈴按鈕,然後選擇一個時間。如果要安排它,可以單擊“請勿打擾時間表”選項。之後,你必須設定一個時間。但是,請確保您在首次設置團隊時選擇了自己的時區。

3]團隊權限

當您是團隊的所有者時,您絕對應該關注安全性 - 主要是在線進行管理時。 Slack提供了大量選項來管理團隊的隱私。換句話說,您將獲得一些選項,讓非管理員允許或阻止各種事情。例如,您可以允許其他人邀請人員,刪除成員(不推薦),查看統計信息,在外部共享文件以及更多其他人。為此,您必須打開設置並切換到 權限 標籤。

4]更改團隊名稱和URL

通常,人們使用“我的團隊”名稱在Slack上創建團隊。但是稍後,他們會選擇確切的團隊名稱和相應的URL。如果您遇到同樣的情況,則可以更改團隊名稱和URL。但是,團隊URL必須是唯一的。請訪問以下頁面以完成工作。在這裡,您可以更改名稱和URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

別忘了更換 A B C D 使用您的實際團隊網址。

5]導入/導出數據

假設您要刪除您的團隊。如果是這樣,從Slack導出數據總是一個好習慣,以便以後可以使用它。您可以導出消息,文件鏈接,存檔通道,集成活動日誌。無法導出專用組歷史記錄/文件,直接消息和刪除日誌。為此,請訪問以下頁面:

https://abcd.slack.com/admin/settings

別忘了更換 A B C D 使用您的實際團隊網址。在這裡,您將獲得一個名為的按鈕 導入/導出數據。單擊它並選擇是否要導入或導出。如果您需要導出數據,只需切換到導出並單擊 開始導出 按鈕。如果要導入,只需選擇源並瀏覽屏幕選項。只有當您是團隊的管理員時才能這樣做。

6]轉讓所有權

假設您要離開團隊,而您只想讓其他人成為管理員,他將代表您管理所有事情,然後您可以訪問此頁面來完成工作:

https://abcd.slack.com/admin/settings

再次確保您已更換 A B C D 與您的實際團隊名稱。在這裡你可以找到 管理您的團隊成員和角色。在那之後,你將獲得 所有權轉讓 選項。現在,您必須選擇一個新的主要成員並輸入您的密碼。

7]啟用雙因素身份驗證

雙因素身份驗證可能是保護帳戶的最佳方式。 Slack還提供兩步驗證,這將為您現有的Slack帳戶創建額外的保護層。但是,在啟用雙因素身份驗證後,您的所有會話都將被註銷。要激活它,請訪問以下頁面:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

點擊 設置雙因素身份驗證 按鈕。之後,您必須輸入密碼。然後,你會得到兩個選擇,即 短信短信使用應用程序。使用適合你的任何東西,但SMS選項要好得多。

選擇並輸入您的手機號碼。現在,您將收到有關此內容的SMS,您必須在相應的頁面上輸入以便在Slack中激活雙因素身份驗證。

8]致電任何團隊成員

最近,Slack包含了一個選擇給任何團隊成員打電話的選項。但是,這是一個VoIP電話,這意味著您無法在他/她的手機上呼叫該人。會員必須在線才能接聽您的電話。儘管如此,在Slack上調用任何人都很容易。只需打開相應的個人資料並點擊即可 呼叫 右上角可見的按鈕。

9]登錄多個團隊

假設您在Slack上管理多個團隊。如果您想登錄多個團隊,您當然可以這樣做。只需單擊團隊名稱並選擇 登錄其他團隊 選項。之後,您必須輸入您的團隊名稱,電子郵件ID和密碼。

10]更改邊欄主題

有很多人經常玩界面。如果你是其中之一併且想要改變Slack側邊欄的簡單外觀,這裡有一個解決方案。可以更改主題。為此,只需單擊團隊名稱然後轉到 喜好。在這裡,你會得到 邊欄主題 選項。切換到選擇新主題或顏色組合。

Slack是管理小團隊的終極解決方案。與Slack分享您的經驗。

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