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如何設置和使用Open365,Office 365的開源替代品

如何設置和使用Open365,Office 365的開源替代品

Geoffrey Carr

如果您使用LibreOffice程序套件,您將很樂意了解Open365。正如LibreOffice是Microsoft Office的免費開源替代品一樣,Open365也是基於雲的Office 365的免費版本。

目前處於測試階段的Open365與Office 365非常相似。它允許您編輯文檔,例如.docx,.xlsx或.pptx,但您也可以將媒體文件上傳到您的Open365帳戶。如果不支持文件格式,系統將提示您下載文件,以便在適當的程序中打開它。您可以在線打開和編輯Microsoft Word,Excel和PowerPoint文檔(當然還有LibreOffice Writer,Calc和Impress文檔),並將它們存儲在雲中,以便您可以從任何地方訪問它們。當您註冊免費的Open365帳戶時,您可以為您的文件獲得20GB的基於雲的存儲,但目前還不清楚這是否僅在測試期間可用。

注意:在本文發佈時,您可以在Open365上創建的唯一新文件是Markdown文件。如果要創建新的LibreOffice Writer,Calc或Impress文檔,請使用桌面LibreOffice應用程序(或便攜式應用程序)在本地硬盤驅動器上創建一個,然後將該文件上載到Open365庫中。您還可以將LibreOffice或Microsoft Office文件上傳到您的Open365帳戶,我們將向您展示如何在本文後面輕鬆上傳文檔文件。

如何註冊Open365帳戶

要註冊Open365 Beta,請訪問此網站並輸入您的電子郵件地址。

輸入“用戶名”,這將是您在Open365上的電子郵件地址([email protected])。您將使用此電子郵件地址登錄您的Open365帳戶。選擇一個密碼並輸入兩次(一次在“密碼”編輯框中,再次在“重複密碼”編輯框中。您在早期訪問頁面上輸入的電子郵件將自動輸入“電子郵件”框中。在表單的其餘部分,單擊“我理解並接受Open365隱私策略”複選框(您可以通過單擊“隱私策略”鏈接閱讀該策略),然後單擊“註冊”。

瀏覽器的“另存為”對話框將自動打開,以便您下載Open365客戶端。客戶端無需使用Open365,但可以更輕鬆地在PC和Open365帳戶之間同步文檔。

您現在也不必下載客戶端安裝文件;它可以在以後從您的Open365帳戶輕鬆下載。如果要立即下載客戶端安裝文件,請導航到要保存文件的位置,然後單擊“保存”。否則,請單擊“取消”。我們將在本文後面討論安裝和使用Open365客戶端。

完成註冊屏幕後,還會顯示以下屏幕。點擊“我準備好”繼續。

在登錄屏幕上,在“用戶名”編輯框中輸入新的Open365電子郵件地址,然後輸入“密碼”並單擊“登錄”。

如果要從Open365獲取通知,請在顯示的彈出窗口中單擊“允許”。這些通知包括有關上傳和下載完成文件的消息。

如何打開庫和文件

註冊Open365並登錄後,將顯示“Hub”視圖。最初,您有一個名為“My Library”的庫,其中包含一些示例文件。您可以創建多個庫來幫助分類文件。例如,您可能想要一個用於個人文件的庫和一個用於工作文件的庫。

要訪問庫中的示例文件,請單擊“我的庫”。

單擊其中一個示例文件以將其打開。

如果文件採用支持的格式,則會在完整的LibreOffice程序中在線打開,否則係統會提示您下載該文件。

注意:加載文檔可能需要一些時間,因此如果看到空白頁,請耐心等待。

使用在線編輯器的菜單和功能添加或更改文檔。您可以使用“文件”菜單上的“保存”命令保存它,就像在計算機本地程序中一樣。同樣,保存文檔可能需要一段時間,所以請耐心等待。

如果要保存Microsoft Office文檔,將顯示以下警告對話框,告知您文檔可能包含一些無法以當前格式保存的格式。如果您使用了LibreOffice獨有的任何功能,則如果將其另存為Microsoft Office文件,則不會將其與文件一起保存。要繼續以Office格式(在此示例中為Word)中保存文檔,請單擊“使用Microsoft Word 2007-2013 XML格式”。

注意:請注意,此對話框顯示Word 2007-2013(截至本文發布)。您還可以在Open365中使用Microsoft Office 2016文件。我們使用Word 2016文件測試了該服務。

要關閉文檔,只需關閉選項卡即可。將顯示“確認導航”對話框,警告您在離開頁面時可能會丟失工作。如果您已保存文檔,請單擊“離開此頁面”以關閉選項卡。

如何創建一個新的庫

如前所述,您可以在Web界面中創建多個庫來對文檔進行分類。要創建新庫,請單擊文檔列表上方的“庫”鏈接以返回到庫的主列表。

然後,單擊文檔列表右上方的“新建庫”。

將顯示“新建庫”對話框。在“名稱”編輯框中輸入新庫的名稱。我們在Web界面中創建的新庫上測試了加密,但它還沒有工作。因此,請勿選中“加密”框。點擊“提交”。

單擊庫列表中的新庫以將其打開。

如何上傳文件

將文檔上載到Open365帳戶允許您在任何有Internet連接的地方查看和編輯這些文檔。要上載文檔,請打開文件資源管理器(或Windows資源管理器),找到要上載的文檔,然後將其拖到瀏覽器窗口中的新庫中。

您還可以單擊工具欄上的“上載”按鈕,然後使用“打開”對話框選擇要上載的文件。

文件上傳完成後,瀏覽器窗口底部會顯示“文件上載完成”彈出窗口。

該文檔可在新庫中查看和編輯。

如何下載文檔

因此,您已經從各個位置在線更改了文檔,現在您想將文件下載到筆記本電腦中,以便您可以脫機處理它。也許您需要在沒有互聯網連接的位置處理文檔一段時間。您可以再次上傳並在連接互聯網後在線替換文檔文件。

要下載文檔,請將鼠標移到所需文檔的行上,然後單擊“下載”按鈕。

在“另存為”對話框中,導航到要保存文檔的位置。文檔的當前名稱將輸入“文件名”編輯框。如果需要,請更改名稱,然後單擊“保存”。

如何使用Open365客戶端

Open365客戶端允許您通過在本地計算機上的文件夾中創建庫來輕鬆上載和下載文檔,並將該文件夾與Open365帳戶中的連接庫同步 - 就像Google Drive或Dropbox一樣。如果您尚未下載客戶端,請登錄您的帳戶,然後單擊屏幕底部的“下載客戶端”鏈接。

按照屏幕上的說明從下載的文件安裝客戶端。

安裝客戶端后,運行它。在Windows 7和10中,您可以從“開始”菜單運行Open365。在Windows 8 / 8.1中,在“開始”屏幕上搜索Open365以查找程序並運行它。

Choose Seafile文件夾屏幕允許您指定PC上哪個文件夾默認下載哪些庫。最初,您的用戶文件夾下 C:Users 已選中,將在該文件夾中創建Seafile子文件夾。要更改此文件夾,請單擊“選擇”。

在“請選擇目錄”對話框中,導航到默認情況下要下載庫的文件夾,然後單擊“選擇文件夾”。

在編輯框中輸入所選文件夾的完整路徑。點擊下一步”。

將顯示“添加帳戶”對話框。默認情況下,Open365服務器的URL會自動輸入“服務器”編輯框。但是,Open365的開發人員計劃發布允許您託管自己的服務器的工具。因此,與Office 365不同,您可以訪問類似於Office 365的功能,而無需放棄對自己數據的控制。但是,對於此示例,我們將使用Open365的服務器,因此接受服務器的默認路徑。

在“電子郵件”編輯框中,輸入您通過用戶名創建的Open365電子郵件地址,然後輸入“密碼”。您的計算機的當前名稱將自動輸入“計算機名稱”編輯框中。如果要使用其他名稱,請更改該文本。單擊“登錄”。

Open365客戶端打開。您可以將本地硬盤驅動器上的文件夾映射到Open365帳戶中的庫。這使您可以簡單地將文件添加到該文件夾以上傳它們,並從該文件夾中刪除文件以將其從您的帳戶中刪除。您可以從該文件夾中打開文件,進行更改,並將更改的文檔重新上傳到您的Open365帳戶。

要在線同步本地文件夾和庫,請打開文件資源管理器(或Windows資源管理器),導航到要同步的文件夾,然後將其拖到Open365客戶端窗口底部的“選擇或刪除要同步的文件夾”框中。

在“創建庫”對話框中,拖動到客戶端窗口的文件夾的路徑將自動輸入“路徑”編輯框,但您可以單擊“選擇”以更改此路徑。也許你改變主意或將錯誤的文件夾拖到客戶端窗口上。默認情況下,輸入文件夾的名稱作為庫的名稱。但是,您可以在“名稱”字段中更改它。加密在Open365客戶端中也不起作用,因此請不要選中“加密”框。單擊“確定”。

本地文件夾中的所有文檔都將自動上載到您的Open 365帳戶中的新庫中。

如何共享庫或文檔

您還可以與他人共享庫和文檔。為此,將鼠標移到列表中的庫上,然後單擊“共享”按鈕。

“共享”對話框顯示提供共享庫的不同方法。您可以生成下載鏈接以允許其他人下載庫和庫中的文件,或者您可以生成上載鏈接,允許其他人將文件上載到您的庫。您還可以與一個用戶或整個組共享整個庫。您可能希望創建同事,朋友或家人的群組,並同時與群組中的所有人共享文件庫。

共享文檔時,您只能生成下載鏈接。

對於這個例子,我將創建一個允許其他人下載我共享的庫的鏈接。為此,請確保在左側選擇“下載鏈接”。如果要為共享庫或文檔添加密碼保護,請選中“添加密碼保護”框並輸入密碼兩次。

當您共享庫並且已經為其應用了密碼時,鏈接的收件人必須在網頁上輸入該密碼才能訪問這些文件。

如果您正在共享文檔,則還可以使用直接下載鏈接(無論您是否在文檔中應用了密碼)。這允許鏈接的接收者在不輸入密碼的情況下下載文檔,即使將其應用於文檔也是如此。

Open365有適用於iOS和Android的應用程序。在iOS上的Open365中,您似乎只能在設備上的其他文字處理器中打開文檔,並且創建新文件無法正常工作。對於Android,還有適用於Android的LibreOffice Viewer Beta,它處於開發的早期階段。有一種實驗性編輯模式,您可以啟用並“自行承擔風險”。我們嘗試了它,它還沒有很好地工作。

如果您在Windows,Mac或Linux計算機上創建和編輯LibreOffice文檔並希望從任何計算機訪問您的文檔而無需通過“sneaker net”傳輸文檔,Open365非常有用。請記住,它處於測試階段且仍處於開發的早期階段,因此並非所有功能都可以運行,並且可能存在一些錯誤,但它看起來很有前景。

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