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如何使用自動恢復自動保存Word文檔並恢復丟失的更改

如何使用自動恢復自動保存Word文檔並恢復丟失的更改

Geoffrey Carr

每次保存文檔時,Word都可以自動創建文檔的備份。但是,您也可以使用自動恢復功能讓Word定期自動為您保存文檔,並使用此功能恢復文檔中丟失的任何更改。

打開“自動恢復”功能

要打開“自動恢復”功能,請單擊“文件”選項卡。

在後台屏幕上,單擊左側項目列表中的“選項”。

在“Word選項”對話框中,單擊左側項目列表中的“保存”。

單擊“每次保存自動恢復信息”複選框,以便在框中顯示複選標記。 “分鐘”前的微調器編輯框激活。輸入希望Word自動保存文檔的分鐘數。

要更改自動恢復文件的默認位置,請單擊“自動恢復文件位置”編輯框右側的“瀏覽”。

在“修改位置”對話框中,導航到要保存自動恢復文件的位置,然後單擊“確定”。

要關閉“Word選項”對話框,請單擊“確定”。

Word自動保存文檔後,在“信息”屏幕的“版本”下,您將看到文檔的“自動保存”版本列表,這些版本已按您指定的時間間隔自動保存。

注意:即使您在同一Word會話中手動保存文檔後,以前的“自動保存”文件仍然可用。但是,一旦關閉文檔並重新打開它,任何與該文檔關聯的“自動保存”文件都不可用。

恢復對現有文檔所做的更改

要恢復您忘記保存在先前已保存的文檔中的最新更改,請打開相關文件,然後單擊“文件”選項卡。在“信息”屏幕上,“版本”部分包含一個文件列表,這些文件在未保存的情況下關閉或使用自動恢復功能自動保存。

未保存的文件版本以只讀模式打開,窗口頂部的黃色欄中顯示一條消息,說明這是一個臨時的恢復文件。要完全恢復此版本的文件,請單擊黃色欄上的“還原”。

將顯示一條警告,告知您即將使用所選版本覆蓋上次保存的文件版本。如果您確定要將文件的恢復版本替換為最新保存的版本,請單擊“確定”。

還原所選的文檔版本後,Word仍處於只讀模式。要返回正常編輯模式,請從“視圖”菜單中選擇“編輯文檔”。

恢復你還沒有保存的新文件

能夠恢復對丟失的現有文檔所做的一些更改是一回事。如果您在記住保存文檔之前創建了新文檔,添加了大量內容,Word崩潰或者您失去了力量,該怎麼辦?有一種方法可以恢復未保存的文檔。

要恢復未保存的文檔,請單擊其他現有文檔或空白文檔中的“文件”選項卡,然後單擊後台屏幕左側項目列表中的“打開”。

注意:如果您在未打開文檔或創建新文檔的情況下打開Word,請在初始屏幕中按“Ctrl + O”(即大寫字母“O”,而不是零),並顯示“最近”列表文件和模板。我們發現,當您在初始屏幕上時,它不會直接進入“打開”屏幕,但您可以從“信息”屏幕單擊“打開”以實現此目的。

在“打開”屏幕右側的“最近文檔”列表的底部,單擊“恢復未保存的文檔”。

注意:您還可以單擊“信息”屏幕上的“管理版本”,然後從下拉菜單中選擇“恢復未保存的文檔”。

“打開”對話框將打開“UnsavedFiles”文件夾,列出可用於恢復的所有未保存文檔。選擇一個文件,然後單擊“打開”。

注意:這些恢復文件以一串數字命名,因此可能很難確定哪一個是您要恢復的文檔。查看每個文件的日期和時間可能有助於您確定所需的文件。

所選文件以只讀模式打開,並在窗口頂部的黃色欄中顯示一條消息,指出這是一個臨時的恢復文件。要保存文件,請單擊黃色欄中的“另存為”。

在“另存為”對話框中,導航到要保存已恢復文檔的位置,然後在“文件名”編輯框中輸入文檔的名稱。點擊“保存”。

同樣,一旦保存恢復的文檔,Word仍處於只讀模式。要返回正常編輯模式,請從“視圖”菜單中選擇“編輯文檔”。

如果您定期手動保存文檔,則可能無需打開“自動恢復”功能。但是,如果您傾向於忘記保存工作,則自動恢復功能可以節省大量時間。

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