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如何在自動更新的Word文檔中插入當前月份和年份

如何在自動更新的Word文檔中插入當前月份和年份

Geoffrey Carr

您可以輕鬆地將當前日期和時間添加到Word文檔中,但如果您只想添加月份或月份和年份,但沒有日期,該怎麼辦?手動添加自定義日期字段很容易,我們會告訴您如何操作。

使用“插入”選項卡上的“字段”命令向Word文檔添加日期字段會添加完整日期,而不會選擇僅添加月份或年份。但是,您可以手動創建僅包含所需項目的日期字段,格式不同。我們將向您展示如何使用字段代碼插入月份和年份以及如何使用開關更改月份和年份的格式。

在我們的示例中,我們正在為每月的TPS報告創建一個標題頁,並希望包含當前的月份和年份。我們可以將其創建為一個模板,我們可以每個月使用它來快速創建封面,或者我們可以每月使用相同的文檔並更新日期字段。

要在文檔中添加自定義日期字段,請按Ctrl + F9以插入大括號以包含該字段。您必須使用Ctrl + F9插入大括號,而不是只使用鍵盤鍵入大括號。

我們將為示例添加月份和年份,因此在大括號內鍵入以下內容。

date @ 'MMMM YYYY'

MMMM和YYYY是用於告訴Word用於月份和年份的格式的開關。

單擊“更新”,或按F9(光標位於域代碼或選擇的域代碼內),更新字段並顯示月份和年份。

上面的字段代碼插入完整的月份和年份。但是,您可以通過更改開關來以不同方式格式化月份和年份。以下是您可以用於月份和年份的開關列表以及它們生成的內容:

  • M:將月份顯示為單個數字月份沒有前導零(0)的數字。例如,八月是“8”。
  • MM:將月份顯示為具有前導零(0)的數字,表示單個數字月份。例如,八月是“08”。
  • MMM:將月份顯示為三個字母的縮寫。例如,八月是“八月”。
  • MMMM:顯示月份的全名,例如“August”。
  • YY:將年份顯示為兩位數,在01到09年間顯示前導零(0)。例如,2016顯示為“16”,2009顯示為“09”。
  • YYYY:將年份顯示為四位數,例如2016。

要更改字段代碼,請在該字段中單擊鼠標右鍵,然後從彈出菜單中選擇“切換字段代碼”。

您還可以單獨插入月份和日期。如果要在不同的地方使用它們,這非常有用。例如,要僅插入當前月份,請輸入 date @MMMM 在括號中(如下圖所示)。或者,要僅插入當前年份,請輸入 date @YYYY 。請注意,僅使用一個開關(MMMM或YYYY)時,開關周圍不需要引號。

您還可以鍵入日期字段代碼,例如 date @ “MMMM YYYY” ,然後選擇文本並按Ctrl + F9在文本周圍添加大括號並將其轉換為字段代碼。

要更新文檔中的所有字段,請按Ctrl + A選擇整個文檔(文本框,頁眉,頁腳,腳註和尾註除外)。然後,按F9更新字段。要更新文本框,頁眉,頁腳,腳註和尾註中的字段,您必須單獨進入文檔的這些部分,選擇字段,然後按F9更新它們。

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