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什麼是Microsoft合規計劃?你需要知道的事情

什麼是Microsoft合規計劃?你需要知道的事情

Geoffrey Carr

在最基本的形式中,合規一詞是指遵守任何實體為實現該實體的目標而創建的政策。在政府和企業中,它們是所有相關方必須堅持的一套規則。來到 Microsoft合規計劃它也指公司的政策 - 賦予其檢查其員工和客戶是否遵守相關合同規則的權利。該計劃還對濫用或違反一項或多項政策的員工,部門和客戶採取適當的措施。讓我們看看Microsoft合規性計劃是什麼,例如,在下一節中。

什麼是Microsoft合規計劃

在一句話中,合規性可以解釋為 在處理其流程時必須遵守的公司標準.

首先要記住的是,無論是企業還是個人,企業都必須按照土地法律開展工作。如果是跨國公司,其規則將根據設立辦事處的國家/地區的法律進行更改。因此,對於像微軟這樣的跨國公司來說,沒有“一條規則適用於所有人”。

其次,每家公司都希望維持其運作秩序。為此,公司為公司的每個部門創建規則手冊,然後為一般員工創建規則手冊。

Microsoft還為其最終用戶制定了一套規則,以便他們不會濫用產品和服務。例如,當您購買服務或產品時,您必須同意某些最常被稱為“條款和條件”的規則和規定。雖然我們大多數人只是忽略“條款和條件”中的內容並直接“接受”它們以便按時保存,但您可能需要了解一些條款。

例如,如果公司購買了在10台計算機上運行Windows 10的許可證,則必須僅在10台計算機上運行它。如果公司變得有點貪婪並使用12台計算機,那將是非法的。碰巧人們不會閱讀ToC(條款和條件),因而錯過了這些事情,微軟可能會這樣做 合規性檢查 不時確保用戶堅持使用條件。

在批量許可的幾乎所有條款中,始終有一條條款,微軟可以在購買這些許可證之日起的幾年內繼續進行合規性檢查。因此,即使在四年後,如果您從任何其他公司遷移到其他操作系統,Microsoft仍有權過來檢查您是否真實。如果時間差距很大,你可以上法庭並獲得法律禁令,但除非你想隱藏某些內容,否則沒有任何意義。

這只是Microsoft合規性計劃的一個示例。我希望您在涉及Microsoft或任何其他跨國實體時能夠獲得合規性的基本概念。

合規計劃幫助Microsoft:

  1. 保持誠信,
  2. 按時完成工作,
  3. 修復責任
  4. 防止濫用服務或產品
  5. 避免盜版

在Microsoft設置標準

微軟有一個專門的團隊負責起草美國和國外的政策。該團隊是OLC,負責了解不同國家/地區的法律,然後製定有利於公司和用戶的政策。 OLC制定的政策需要得到董事會的批准才能實施。一旦實施,董事會及其助理確保沒有違規行為。如果他們發現任何異常情況,則會有訂單處罰 - 由OLC創建並由董事批准。

違反Microsoft合規性計劃

如果在遵守Microsoft合規性計劃時發生任何違規行為,則會採取適當的措施。例如,如果發現員工忽視了工作時需要遵守的標準,則該人員可能會面臨轉移,暫停甚至終止僱傭關係的處罰。如果一家公司被發現使用盜版微軟軟件,那麼微軟可能會決定追踪該公司。

對於最終用戶,當地法律已經開始使用。使用上述許可示例,如果業務所有者拒絕允許其辦公室內的Microsoft人員進行合規性檢查(並且合同允許Microsoft檢查該位置的計算機),Microsoft可以獲得當地法院和警方的幫助。如果在處理批量許可時發現所有者從事犯規行為,則會施加必要的處罰。

順便提一下,Microsoft的Microsoft Security Compliance Manager工具與策略遵從性無關。它實際上是一種軟件,可以幫助您查看和更改服務器中的安全設置。

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