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功能鍵在Microsoft Word中的作用

功能鍵在Microsoft Word中的作用

Geoffrey Carr

鍵盤上的功能鍵無法獲得他們曾經的愛,但根據您運行的應用程序,它們仍然可以非常方便。特別是,Word在功能鍵後面隱藏著一些有趣的功能。這是他們的所作所為。

F1

  • F1: 得到幫助。這是如何工作取決於你在Word窗口中看到的內容。例如,在常規文檔窗口中按F1鍵以打開Word的“幫助”窗格。但有時,按F1會將您帶到Microsoft的支持網站,並向您展示有關您正在查看的功能的更多有針對性的文章。大多數情況下,在對話框打開時按F1鍵都是這種情況。
  • Shift + F1鍵: 打開Word的“顯示格式”窗格,您可以在其中查看所選文本的字符和段落格式。
  • ALT + F1: 如果文檔中有字段,請跳轉到下一個字段。
  • Alt + Shift + F1鍵: 跳轉到文檔中的上一個字段。

F2

  • F2: 移動文本或對象。選擇要移動的文本或對象,然後按F2。將插入點放在要移動項目的位置,然後按Enter鍵。
  • 按住Shift + F2: 複製所選文本。就像按Ctrl + C一樣。
  • 按Ctrl + F2: 打開“打印”窗口,您可以在其中預覽和打印文檔。
  • Alt + Shift + F2: 保存您的文檔。如果您之前未保存過文檔,則會打開“另存為”窗口。
  • Alt + Ctrl + F2: 彈出“打開”窗口,以便打開文檔。

F3

  • F3: 展開自動圖文集詞條。至少鍵入自動圖文集詞條名稱中的前四個字母,然後按F3將其展開為全文。
  • Alt + F3: 從所選文本創建自動圖文集詞條。
  • 按住Shift + F3: 更改所選文本的大小寫。反复按此組合可循環顯示以下大小寫樣式:首字母大小寫,全大寫大小寫和小寫。
  • 按Ctrl + F3: 將所選文本剪切為Spike。您可以按照這種方式剪切盡可能多的文本,並且它們都會累積在Spike上。
  • 按Ctrl + Shift + F3: 插入Spike的內容。執行此操作還會清除Spike中的任何文本。

F4

  • F4: 重複你的上一個動作。
  • 按住Shift + F4: 重複上一次“查找”操作。這個很方便,因為您可以使用它來瀏覽搜索結果,而無需打開“查找和替換”窗口或“導航”窗格。
  • 按Ctrl + F4: 關閉當前文檔。如果您進行了任何更改,系統會要求您保存文檔。
  • ALT + F4: 退出Microsoft Word。這將關閉所有打開的文檔(讓您有機會先保存更改)並退出Word。

F5

  • F5: 在“查找和替換”窗口中打開“轉到”選項卡。您可以使用它快速跳轉到頁面,部分,書籤等。
  • 按住Shift + F5: 跳轉您在文檔中進行的上一次編輯。再按一次再進行一次編輯。 Word會記住您最近的兩次修改。即使在保存和關閉文檔後,這仍然有效,讓您在再次打開文檔時返回到上次停止的位置。
  • 按Ctrl + Shift + F5: 打開“書籤”窗口,以便編輯書籤。如果插入點位於現有書籤中,則按此組合將打開“書籤”窗口並選擇該書籤。

F6

  • F6: 轉到Word窗口中的下一個窗格或框架。您可以使用它來導航窗口而無需使用鼠標。
  • 按住Shift + F6: 轉到上一個窗格或框架。
  • 按Ctrl + F6: 轉到下一個打開的文檔窗口。
  • 按Ctrl + Shift + F6: 轉到上一個打開的文檔窗口。

F7

  • F7: 打開“編輯器”窗格並開始拼寫和語法檢查。
  • 按住Shift + F7: 打開詞庫。如果在按下此組合時選擇了單詞,Word將打開同義詞庫並查找所選單詞。
  • Alt + F7: 在文檔中查找下一個拼寫或語法錯誤。
  • ALT + SHIFT + F7: 打開“翻譯”窗格。

F8

  • F8: 輸入Word的選擇模式並展開選擇。在此模式下,您可以使用箭頭鍵擴展您的選擇。您也可以按F8最多五次以向外擴展選擇。第一次按下進入選擇模式,第二次按下選擇插入點旁邊的單詞,第三次按選擇整個句子,第四次選擇段落中的所有字符,第五次選擇整個文檔。
  • 按住Shift + F8: 減少選擇。這與擴展選擇的方式相同,但是向後。
  • 按Ctrl + Shift + F8: 選擇一列。選擇列後,可以使用向左和向右箭頭鍵將選擇範圍擴展到其他列。

F9

  • F9: 更新字段。這與右鍵單擊字段並選擇“更新字段”命令相同。
  • 按住Shift + F9: 顯示字段的代碼。
  • 按Ctrl + F9: 插入新的空字段{}大括號。
  • 按Ctrl + Shift + F9: 取消鏈接字段。
  • Alt + F9: 切換字段代碼的顯示。

F10

  • F10: 顯示關鍵提示。按此組合可顯示可用於訪問Word菜單命令的單字母快捷方式。
  • 按住Shift + F10: 顯示上下文菜單。這就像右鍵單擊一樣。
  • 按Ctrl + F10: 最大化文檔窗口。
  • ALT + SHIFT + F10: 顯示可用選擇的菜單或窗口。

F11

  • F11: 跳轉到文檔中的下一個字段。
  • 按住Shift + F11: 跳轉到文檔中的上一個字段。
  • 按Ctrl + F11: 鎖定一個字段,使其無法編輯。
  • 按Ctrl + Shift + F11: 解鎖一個字段。
  • ALT + SHIFT + F11: 啟動Microsoft腳本編輯器。

F12

  • F12: 打開“另存為”窗口。
  • 按住Shift + F12: 保存您的文檔。
  • 按Ctrl + F12: 打開“打開”窗口。
  • 按Ctrl + Shift + F12: 打開“打印”窗口。

Microsoft Word有很多很棒的鍵盤快捷鍵,它對鍵盤上功能鍵的支持也不例外。

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