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我的Outlook PST數據文件在哪裡,以及如何將它們移動到其他位置?

我的Outlook PST數據文件在哪裡,以及如何將它們移動到其他位置?

Geoffrey Carr

大多數人都知道Outlook會將個人表存儲(PST)文件中的每個帳戶的電子郵件存儲起來,但確定該文件的位置取決於您使用的Outlook版本。這是Outlook存儲文件的位置,以及如何在需要時移動它們。

Outlook仍然是Windows最好的桌面電子郵件客戶端之一,並且是大多數使用Microsoft Exchange電子郵件服務器的企業中的事實上的客戶端。 Outlook也適合個人使用。它總是為常規的POP3和IMAP帳戶提供良好的支持,但近年來在與Gmail和Outlook.com等電子郵件服務的良好配合方面也取得了很大進展。它還提供了一個完美集成的可靠日曆和提醒系統。大多數情況下,您無需擔心Outlook數據文件的位置。但是,如果您想確保文件已備份,或者您想將它們移動到另一個硬盤驅動器以節省空間,那麼這裡是如何查找和使用它們的方法。

什麼是PST文件?

如果您已經使用Outlook任何時間長度,您可能聽說過PST文件。您在Outlook中設置的每個電子郵件帳戶都以個人存儲表(PST)文件的形式獲得自己的數據庫,其中存儲了電子郵件,日曆項,聯繫人和提醒。 PST文件中的數據可能會也可能不會被壓縮和加密,具體取決於您的設置。您可能會注意到,隨著PST文件中存儲的數據越來越多,Outlook會變慢。有時,Outlook會提供存檔您的舊電子郵件以幫助緩解此問題,以便您在日常工作中減少舊項目。

您可能還會注意到O​​utlook數據文件夾中具有.ost擴展名的文件。 OST文件的格式與PST相同,但通常用作Exchange服務器和Gmail和Outlook.com等Webmail主機的電子郵件的臨時脫機存儲。我們的想法是,當您與電子郵件服務器斷開連接時,您仍然可以與存儲在OST文件中的消息進行交互 - 例如,當您沒有互聯網時 - 然後當您再次重新連接到服務器時,Outloook會同步所有內容。

這意味著如果您使用的是標準POP3或IMAP帳戶,或者未配置脫機存儲的Exchange帳戶,則您的數據將存儲在PST文件中。 Gmail,Outlook.com和其他網絡郵件主機將獲得OST文件。 Exchange帳戶甚至可以使用OST文件進行脫機訪問,使用PST文件進行數據備份。

我的PST和OST文件在哪裡保存?

Outlook保存數據文件的位置取決於您運行的Outlook版本。默認情況下,Outlook 2007和2010將PST文件存儲在以下位置的AppData文件夾中:

C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

無論您運行的是什麼Outlook版本,Outlook還會將所有OST文件存儲在同一AppData位置。

從Outlook 2013開始,PST文件的位置移動到Documents文件夾。 Outlook 2013和2016現在將PST文件存儲在以下位置:

C:usersusernameDocumentsOutlook Files

您還可以從Outlook中確切地找到電子郵件帳戶的PST文件的存儲位置。在Outlook 2010,2013和2016中,單擊“文件”菜單,選擇“帳戶設置”下拉菜單,然後單擊“帳戶設置”。在Outlook 2007中,您將在“2007”上找到“帳戶設置”選項工具“菜單。

在“帳戶設置”窗口的“數據文件”選項卡上,選擇要調查的帳戶,然後單擊“打開文件位置”按鈕。

Outlook將打開一個文件資源管理器窗口,顯示包含PST文件的文件夾(如果您選擇使用一個帳戶的帳戶,則顯示OST文件)。

如何移動我的PST文件?

如果您想將Outlook文件從主硬盤驅動器上移除,或者只是將Outlook文件放在更易於管理的位置,則可以採用一種方法。但是,您不能簡單地使用文件資源管理器將它們移動到新位置。如果您嘗試,Outlook將只在其默認位置創建一個新的PST文件,您可能無法訪問存儲在您的真實PST中的一些內容。相反,您需要暫時潛入Windows註冊表以更改Outlook存儲數據文件的默認位置,以及 然後 在文件資源管理器中移動現有的PST文件。

標準警告:註冊表編輯器是一個功能強大的工具,濫用它會導致系統不穩定甚至無法運行。這是一個非常簡單的黑客,只要你遵守指示,你就不應該有任何問題。也就是說,如果您以前從未使用過它,請在開始之前考慮閱讀有關如何使用註冊表編輯器的內容。並且在進行更改之前一定要備份註冊表(和您的計算機!)。

首先確保Outlook未運行。然後,通過點擊“開始”並鍵入“regedit”打開註冊表編輯器。按Enter打開註冊表編輯器,並授予其更改PC的權限。

在註冊表編輯器中,使用左側邊欄導航以下某個鍵,具體取決於您擁有的Outlook版本:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

接下來,您將在其中創建一個新值 Outlook 鍵。右鍵單擊 Outlook 鍵並選擇“新建”>“可擴展字符串值”。命名新值 ForcePSTPath 。請注意,如果您正在使用OST文件而不是PST文件,則可以創建一個名為的值 ForceOSTPath 代替。事實上,創建這兩個值可能是一個好主意,因此您可以將所有Outlook數據文件保存在一個位置。

雙擊新的 ForcePSTPath (要么 ForceOSTPath )打開它的值,屬性窗口並鍵入您希望Outlook將新數據文件存儲到“值數據”框中的位置。當你完成後點擊確定。

您現在可以退出註冊表編輯器。 Outlook現在應該在您指定的位置創建新的PST文件,現在您還可以使用文件資源管理器將PST文件從舊位置拖動到新位置。當您重新打開Outlook時,一切都應該像以前一樣繼續工作。


無論您是Outlook專業人士,還是希望離線備份Gmail帳戶的個人用戶,Outlook都是我們日常生活中的標準工具。現在您對Outlook數據文件以及使用它們可以執行的操作有了更多了解。使用今天的大量收件箱大小,您的PST文件通常可以是一些較大的個人數據文件,但本文中顯示的方法可以幫助您將數據文件存儲在所需的位置。

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