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如何獲取Word文檔中特定段落樣式的段落計數

如何獲取Word文檔中特定段落樣式的段落計數

Geoffrey Carr

您可以輕鬆地在Word文檔中計算段落,頁面,單詞,字符和行。但是,如果您想知道文檔中特定樣式的段落數,該怎麼辦?我們將向您展示一個技巧,讓您輕鬆獲得此號碼。

例如,您可能想知道文檔中有多少警告,並且已將自定義樣式應用於文檔中的所有警告。對於這個技巧,我們將使用“查找和替換”對話框在具有特定樣式的段落上搜索段落標記。

我們將在示例中搜索自定義警告樣式,但您可以搜索要計算的任何段落樣式。按Ctrl + Home將光標放在文檔的開頭。然後,按Ctrl + H打開“查找和替換”對話框,並將“替換”選項卡設置為活動狀態。點擊“更多”。

單擊對話框底部的“格式”按鈕,然後從彈出菜單中選擇“樣式”。

在“查找樣式”對話框中,在“查找樣式”列表中選擇要查找的樣式,然後單擊“確定”。

請注意,所選樣式的名稱顯示在“查找內容”框下方。在“查找內容”框和“替換為”框中輸入^ p。我們正在尋找和替換相同的東西:一個段落標記。單擊“全部替換”。

Word用所選樣式(在我們的示例中為警告樣式)替換段落上的所有段落標記,並使用相同的段落標記,從而不會對文檔進行實際更改。但是,Word會顯示一個對話框,告訴您進行了多少更改。此數字是文檔中具有所選樣式的段落數。在我們的示例中,我們有四個警告段落。

此技巧也適用於計算文檔中段落的總數。只需跳過在“查找和替換”文檔中選擇段落樣式的步驟。但是,統計工具是獲取段落計數的簡單快捷的解決方案,並提供其他文檔統計信息。

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