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如何在Microsoft Office功能區上創建自定義選項卡

如何在Microsoft Office功能區上創建自定義選項卡

Geoffrey Carr

Office 2007增加了功能區功能,一些用戶發現這一點令人困惑。但是,您可以通過添加自己的自定義選項卡來使用它,這些選項卡包含您經常使用的命令。這樣可以更快,更輕鬆地創建文檔。

我們在示例中使用Word,但您也可以在其他Office應用程序中創建自定義選項卡。此過程應在Office 2010,2013和2016中有效。

要創建自定義選項卡,請右鍵單擊功能區,然後選擇“自定義功能區”。

將顯示“Word選項”對話框中的“自定義功能區”屏幕。功能區上可用的選項卡列在對話框的右側。單擊該列表底部的“新建選項卡”。

選中的選項卡(默認情況下為“主頁”選項卡)後添加“新建選項卡”。要為新選項卡指定其他名稱,請右鍵單擊“新建”選項卡(“自定義”),然後從彈出菜單中選擇“重命名”。

在“重命名”對話框中,在“顯示名稱”編輯框中輸入選項卡的名稱,然後單擊“確定”。

每個選項卡上必須至少有一組命令。創建新選項卡時,會自動添加新組。

在“重命名”對話框中,在“顯示名稱”編輯框中輸入新組的名稱。您還可以從“符號”框中選擇一個圖標,以在調整功能區大小時表示新組。單擊確定。

注意:如果要對添加到選項卡的命令進行分類,可以在選項卡上添加多個組。

由於在我們創建新選項卡時選擇了“主頁”選項卡,因此在“主頁”選項卡後面添加了新選項卡。通過選擇要移動的選項卡並單擊向上箭頭按鈕或向下箭頭按鈕,可以將選項卡移動到功能區上的其他位置。

要在選項卡上向組添加命令,請從左側的命令列表中選擇一個命令。您可以通過從“從下拉列表中選擇命令”列表中選擇一個選項來篩選列表。

要在選項卡上向組添加命令,請將命令拖到組名稱(或其他命令名稱)的正下方,直到看到水平條。您還可以通過選擇組,然後選擇命令並單擊“添加”來添加命令。

注意:您也可以使用向上和向下箭頭按鈕重新排列選項卡上組中的命令。

添加完所需的所有組和命令後,單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話框。

新選項卡顯示在功能區上,可以方便地訪問最常用的命令。

您還可以備份自定義選項卡,以便在必須重新安裝Word(或其他Office程序)時或者如果要將相同的自定義項移動到其他計算機時可以重新導入它們。例如,如果您必須更換計算機。

要備份自定義項,請再次右鍵單擊功能區,然後選擇“自定義功能區”。在右側的“Word選項”對話框的“自定義功能區”屏幕底部單擊“導入/導出”,然後選擇“導出所有自定義項”。

在“文件保存”對話框中,導航到要保存自定義項備份的位置,在“文件名”編輯框中輸入文件的名稱,然後單擊“保存”。您可以將此文件複製到外部驅動器以便妥善保管。

如果要刪除已添加的任何自定義選項卡或對內置選項卡所做的任何更改,可以通過單擊“重置”並選擇“重置所有自定義項”來重置所有自定義項。如果您只想在一個內置選項卡上重置更改(而不是在自定義選項卡上),請選擇要重置的選項卡,單擊重置並選擇僅重置選定的功能區選項卡。

如果您已選擇重置所有自定義設置,則會顯示確認對話框以確保您要執行此操作。單擊是以刪除對內置選項卡和您創建的所有自定義選項卡的所有更改。

注意:選擇“僅重置選定的功能區”選項卡時,不會顯示確認對話框。

您還可以通過選擇選項卡並單擊“刪除”來刪除自定義選項卡。這不會影響您對內置選項卡所做的任何更改。

注意:刪除自定義選項卡時不顯示確認對話框,因此請確保在執行此操作之前將其刪除。

通過創建自己的自定義選項卡來自定義功能區欄的功能是一種有用的功能,可以更快,更輕鬆地處理文檔。您最常使用的命令可以組合在一起,從而提供快速訪問。

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