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Microsoft Outlook中的提及列是什麼?

Microsoft Outlook中的提及列是什麼?

Geoffrey Carr

如果您使用Slack或Confluence等通信工具或Twitter或Instagram等社交媒體應用程序,那麼“提及”就是您所熟悉的。您鍵入“@”符號,然後鍵入某人的姓名,他們會收到一條消息,說明您已在消息/帖子/文章中提及它們。在最新版本的Outlook中也提到了這一點,所以讓我們來看看它們的作用。

Microsoft的最新版Outlook是Outlook 2016,Outlook 365和Outlook.com。如果您沒有使用其中一個版本,則在升級之前不會提及。

提到在Outlook中工作的方式與在其他地方使用它們的方式非常相似。在電子郵件或活動正文中鍵入“@”符號,然後開始鍵入名稱,將顯示任何匹配的聯繫人供您選擇。

繼續輸入,直到顯示正確的名稱,或使用鍵盤上的向上和向下箭頭從列表中選擇正確的名稱,然後按鍵盤上的Return / Enter鍵。將顯示提及,並且所提及的人將自動添加到“收件人”字段中。

就是這樣,至少從發送者的角度來看。您可以提及所需的人數,然後在準備好後發送電子郵件。

作為郵件的接收者,當您收到有人提到您的郵件時,有幾件事情會有所不同。 Outlook中的默認文件夾視圖(在我們在本文頂部提到的版本中)現在包含“提及”列。

當您收到已被提及的郵件時,“提及”列中將顯示“@”符號。

如果您只想查看有人提到您的消息,您還可以選擇其他“提及的郵件”過濾器。

那麼,有什麼意義呢?

嗯,老實說,並不多,據我們所見。在Twitter或Slack中使用提及的重點是將某人帶入對話或提醒他們,但您已經在Outlook中通過向他們發送消息來做到這一點。

如果我們不得不猜測,我們會說微軟只是為未來奠定了基礎 - 最有可能與微軟團隊進行某種融合。有很多人在工作中使用Microsoft產品,但不是Slack,Twitter或其他社交媒體。微軟正在為其企業客戶大力推動Teams,而且毫不奇怪 - 在Team中提到的功能與他們在Slack中的功能相同。

可能是微軟只是讓人們習慣了提及的想法,但是他們更有可能計劃在Outlook和團隊之間進行一些集成(可能還有Exchange和SharePoint等服務器產品),我們還沒有看到。時間會證明。

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