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了解Gmail

了解Gmail

Geoffrey Carr

本系列旨在幫助您掌握Google Gmail及其簡單但智能界面的重要且實用的功能。在這些課程結束時,我們將帶您從新手到高級用戶。

學校導航
  1. 了解Gmail
  2. 移動應用程序,撰寫郵件和對話
  3. 收件箱管理和標籤
  4. 郵件過濾器和星系統
  5. 附件,簽名和安全性
  6. 邀請和假期響應者
  7. 將Gmail用作任務列表
  8. 多個帳戶,鍵盤快捷方式和遠程登出
  9. 使用您的Gmail帳戶訪問其他帳戶
  10. 電源提示和Gmail實驗室

Gmail是最受歡迎的網絡郵件服務之一。 Gmail開始於2004年,結果是延長的5年測試版,直到2007年才開放給公眾。

Gmail是首批提供1 GB初始存儲空間的基於網絡的電子郵件產品之一,勝過當時許多其他流行的網絡郵件服務,通常提供2到4兆字節。隨著時間的推移,谷歌繼續增加存儲容量,現在註冊新帳戶時可提供15千兆字節的初始存儲空間!

谷歌還通過提供一個將消息組織成線程的界面打破了傳統,雖然你仍然可以將這些線程分解為單獨的消息(我們稍後將討論這個),但它立即使得更清潔的收件箱。

此外,Gmail完全取消舊學校文件夾,從而開闢了新天地。相反,用戶現在可以根據需要應用“標籤”,從而過濾他們的消息,而無需將其歸檔到文件夾中。雖然標籤看起來與文件夾做同樣的事情,但它們實際上更加通用,我們將在後面的第3課中找到。

為什麼要使用Gmail?

讓我們再談談Gmail的最佳功能以及為什麼,如果您還沒有使用Gmail,可以考慮啟動。

Gmail提供充足的存儲空間

Gmail提供超過15 GB的免費存儲空間,可讓您保存所有郵件以供日後參考。注意:此15 GB與Google雲端硬盤和Google+照片共享。

最重要的是,Google總是在增加您帳戶的存儲容量,因此您不必擔心空間不足,如果這樣做,您可以隨時購買更多產品!

電子郵件中的對話被組織成線程

電子郵件根據主題行自動分組。當您收到對郵件的回复時,所有以前的相關郵件都會顯示在可折疊的垂直主題中,從而可以輕鬆查看整個會話並查看之前討論過的內容。

我們將在第2課後面詳細討論對話視圖。

徹底的惡意軟件和病毒檢查功能

Gmail會不斷更新其反惡意軟件和防病毒掃描程序,以便為您提供最新的防護。

文件附件保存在Google的服務器上,但如果惡意軟件或病毒在郵件中通過,Gmail會顯示警告並立即隔離違規郵件。

您無法關閉病毒過濾,但它確實阻止您將可執行(.exe)文件作為附件發送。如果您確實需要發送類似.exe文件的內容,則首先需要將其放在容器中,例如.zip或.rar文件。

優秀的垃圾郵件過濾

Gmail有一些非常優秀的垃圾郵件過濾功能,偶爾會出現雜散郵件,但在大多數情況下,您不太可能看到您不希望看到的郵件。

瀏覽器中的Gmail

我們希望首先瀏覽您將遇到的Gmail界面。我們將從網絡瀏覽器開始,大多數Gmail用戶都會立即熟悉它。您可以在任何網絡瀏覽器中訪問Gmail,但是,How-To Geek推薦Google Chrome,這就是我們在本系列中使用的瀏覽器。

在第2課中,我們將繼續專注於移動Android應用。

使用搜索框快速輕鬆地查找郵件

您可以使用Google搜索功能快速查找電子郵件,該搜索與您的Gmail綁定,可實現即時搜索結果。只需在搜索字段中輸入搜索條件,然後單擊藍色按鈕或點擊“輸入”。

高級搜索運算符是幫助您優化搜索的查詢字詞或符號。他們會執行特殊操作,讓您快速輕鬆地跟踪您要查找的內容(有關最有用的操作員列表,請參閱Google的高級搜索幫助頁面)。

有關更多搜索選項,請單擊搜索框上的箭頭。

下拉對話框允許您根據“發件人”,“收件人”,“主題”,郵件內容,附件等搜索電子郵件。

使用郵件菜單訪問其他Gmail功能

點擊“郵件”菜單可訪問其他Gmail功能,例如Google通訊錄和Google工作表。

使用操作按鈕對郵件執行常用操作

通過操作按鈕,您可以對郵件執行操作。例如,您可以使用按鈕將一條或多條郵件標記,刪除或標記為垃圾郵件。操作按鈕位於搜索框下方和消息上方。

某些按鈕(如“存檔”,“報告垃圾郵件”和“標籤”)僅在您選擇了一條或多條郵件或打開郵件時才可用。

通過“選擇”按鈕,您可以快速輕鬆地選擇所有消息,所有已讀或未讀消息,或所有已加星標或未加星標的消息。單擊“選擇”按鈕上的箭頭以訪問用於選擇消息的各種選項。

要快速選擇所有消息,請單擊“選擇”按鈕上的空白複選框。如果“選擇”按鈕上的複選框中有復選框,則會選中所有消息。單擊“選擇”按鈕上的複選框,當它包含複選標記時,快速取消選擇所有郵件。

“存檔”按鈕可讓您從收件箱中刪除郵件,但請將其保存在Gmail帳戶中,以供日後參考。您可以將存檔視為將桌面上的重要文件移動到文件櫃而不是垃圾桶中。

如果您收到任何似乎是垃圾郵件的郵件,請使用“舉報垃圾郵件”按鈕向Google報告此郵件。雖然Gmail的垃圾郵件過濾器工作得非常好,但它們並不完美,而且錯誤的郵件會不時地通過。此功能可幫助他們更好地過濾煩人的不需要的消息。要將郵件報告為垃圾郵件,請選中收件箱中郵件旁邊的複選框或打開郵件,然後單擊工具欄上的“報告垃圾郵件”按鈕。

如果您(或Google)意外將郵件標記為垃圾郵件,則可以將其恢復。只需單擊左側標籤列表中的“垃圾郵件”標籤即可。選擇非垃圾郵件,然後單擊工具欄上的“非垃圾郵件”按鈕。

請記住,您報告的垃圾郵件越多,Google就越能過濾掉這些不需要的郵件。

使用“刪除”按鈕將郵件移至“垃圾箱”。“垃圾箱”中的郵件將在30天后自動永久刪除。郵件從“垃圾箱”中永久刪除後,無法恢復。

要“取消刪除”郵件,請移動郵件,將其拖到“收件箱”或其他標籤。您可以通過單擊列表頂部的“立即清空廢紙簍”鏈接手動刪除“廢紙簍”中的所有郵件。

Gmail允許您刪除對話話題中的特定消息。我們將在後面的部分進一步討論。

“移動到”按鈕訪問與下面討論的“標籤”按鈕非常相似的菜單。但是,當您選擇一條或多條消息時,請單擊“移至”,然後從“移至”菜單中選擇一個標籤。所選的一條或多條消息將從“收件箱”移出到該標籤中,就像文件夾一樣。

“標籤”按鈕允許您將消息組織成類別。它們與文件夾類似,但它們添加了文件夾不具備的附加功能:您可以為郵件添加多個標籤。

要為郵件添加標籤,請選擇郵件,單擊“標籤”按鈕,然後從列表中選擇一個標籤。進行選擇後,列表不會關閉,因此您可以輕鬆地將多個標籤應用於郵件。

只有您可以看到您應用於郵件的標籤。因此,您可以使用您想要的任何標籤標記郵件,例如“稍後閱讀”,並且郵件的發件人永遠不會知道。

對所有消息採取措施或快速檢查電子郵件

如果您沒有選擇或打開消息,則只有三個可用的操作按鈕:“選擇”,“刷新”和“更多”。

“選擇”按鈕(帶有空複選框)提供的選項與選擇一條或多條消息或打開消息時的選項相同。

使用“刷新”按鈕(使用圓形箭頭)檢查新電子郵件。

如果未選擇或打開任何消息,則“更多”按鈕僅允許您將所有消息標記為已讀。

在按鈕而不是圖片上顯示文本

如果您希望在“操作”按鈕上使用文本而不是圖標,則可以更改設置以完成此操作。

單擊“設置”齒輪按鈕,然後從下拉菜單中選擇“設置”。向下滾動到“按鈕標籤”部分,然後選擇“文本”選項。

向下滾動到頁面底部,然後單擊“保存更改”。除“選擇”按鈕外,所有“操作”按鈕都將更改為顯示文本而不是圖標。

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