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在Outlook 2003中創建電子郵件模板

在Outlook 2003中創建電子郵件模板

Geoffrey Carr

如果您每天發送包含相同信息的電子郵件,或者要求用戶指定相同問題答案的表單,您可以在Outlook中創建模板以幫助您節省時間。

如果您將Word設置為電子郵件編輯器,則模板模式將不可用,因此我們需要做的第一件事就是關閉該選項。

從菜單中選擇Tools Options打開Outlook Options。選擇郵件格式選項卡,並確保取消選中框以使用Word。

現在來創建我們的模板。只需打開一封新郵件,選擇要發送給它的人,主題行和郵件正文。現在,您應該可以從菜單中選擇File Save As。

選擇Outlook模板(.oft)作為文件類型,然後選擇文件夾和文件名以將模板另存為。

現在,當您轉到保存模板的位置時,您將看到一個Outlook模板圖標。只需雙擊圖標,點擊發送即可完成!您也可以通過File New Choose Form User Templates選項打開模板。

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