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在Outlook 2003/2007中快速清理收件箱

在Outlook 2003/2007中快速清理收件箱

Geoffrey Carr

如果您每天收到數百封電子郵件,則收件箱可以快速填滿。 Outlook 2003提供了一種快速清理收件箱的簡便方法,無需單獨查看每封電子郵件以確定需要保留的內容。

要進入此窗口,請單擊Tools Mailbox Cleanup。

在此窗口中,您有多個選項可供選擇。最簡單的選擇是選擇AutoArchive,它會將舊項目移動到存檔文件夾中。您也可以選擇清空已刪除的項目。

然而,一個更有用的功能是使用“查找大於”項目按鈕快速查找所有大型電子郵件。刪除所有最大的電子郵件會很快將您的收件箱大小降低到合理的水平。

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