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使用郵件合併在Word 2003中創建郵件標籤

使用郵件合併在Word 2003中創建郵件標籤

Geoffrey Carr

您可以使用Word 2003中的郵件合併為充滿客戶的數據庫創建郵件標籤。

打開Word 2003並單擊Tools Letters and Mailings Mail Merge ...

在“選擇文檔類型”下右側的“郵件合併”菜單中,選擇“標籤”。然後單擊下一步:開始文檔。

從步驟2單擊標籤選項...

這將打開一個菜單,允許您選擇要打印的標籤的品牌和样式。我在Dot Matrix打印機上使用Avery 4013。當然,你會想要選擇你擁有的東西,根據我的經驗,Avery是最受歡迎的商業。如果您有古怪的標籤,您也可以隨時選擇自定義設置。完成標籤選項後,單擊“確定”。

現在您將要選擇數據源。在使用現有列表下;點擊 瀏覽… 使用資源管理器查找要使用的數據源,然後雙擊它。 (創建數據源將在另一個方法中介紹)。

您將單擊驗證數據源的確認屏幕(我使用了從Access導入的Excel電子表格)並進入“郵件合併收件人”窗口。您可以在此處更改信息的順序,刪除特定用戶以及驗證信息。因為我知道數據源是我想要的所以我選擇了全選。現在點擊確定。

好的,我們幾乎完成了,只需要幾步。單擊下一步:排列標籤。

點擊這裡 更多物品......

現在我們可以選擇我們想要在我們正在創建的標籤上顯示的數據的順序。只需雙擊要包含的每個字段即可。

現在,如果您查看文檔,您會注意到這些字段已添加到您的標籤中。您可以通過突出顯示該字段並將其移動到所需位置來編輯它們。例如,在這個標籤上我想要姓氏前面的名字。

現在,在“郵件合併”菜單欄上,您需要選擇“更新所有標籤”按鈕。這將使用第一個標籤中的字段填充每個標籤。然後點擊 下一頁:預覽標籤。

您的文檔屏幕看起來與此類似。

現在,在郵件合併菜單上,您可以通過單擊後退或前進箭頭單擊“收件人”。如果你做了數百個標籤......我只是檢查它們。如果您對它們的外觀感到滿意,請轉到步驟6並完成合併。

合併完成!確保您的標籤已在打印機中設置並點擊 打印…

您將看到打印選擇屏幕。選擇全部或特定數字進行打印。您將從每個標籤上的數據源中獲得每個聯繫人的不同記錄。

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