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使用報表嚮導在MS Access 2003中創建報表

使用報表嚮導在MS Access 2003中創建報表

Geoffrey Carr

Microsoft Access在許多企業中用於存儲和訪問信息。您還可以使用報告嚮導輕鬆創建簡單報告。

打開Access數據庫,然後單擊位於左側“對象”字段下的“報告”。在頂部工具欄上,單擊“新建”按鈕以啟動新報告。

在“新建報告”窗口中,選擇“報告嚮導”及其下方,從下拉列表中選擇要收集數據以創建報告的查詢或表。在這種情況下,我想創建一個關於Tech_Company客戶的報告。選擇正確的數據後,單擊“確定”。

嚮導的下一部分允許您從所選表或查詢中選擇各個字段。當您只想根據表中的特定數據創建報表時,這非常有用。突出顯示“可用字段”中的信息,然後按箭頭按鈕將其移動到“選定字段”中。在這裡,我選擇了客戶的名字,姓氏,城市和電話號碼。此時您可以選擇Finish,但讓我們使用嚮導的更多功能,單擊Next。

在此窗口中,您可以選擇將分組添加到數據的各個部分。因為我正在演示一個簡單的報告(關於自定義報告編寫的其他教程即將推出),所以只需單擊Next。

您可以在此處選擇數據在報告中的顯示順序。這是您需要根據您希望如何呈現數據來決定的自定義。在這裡,我選擇按升序排序每個客戶的姓氏。

您可以在此處選擇報告的佈局。再次取決於您希望如何呈現數據將決定佈局。對於此報告,我選擇Layout = Tabular,Orientation = Portrait,我通常最好確保選中“調整字段寬度以使所有字段都適合頁面”框。這樣可以確保所有相關數據都在每個頁面上,而不是分散在多個頁面上。單擊“下一步”。

接下來,您將選擇報告的樣式或外觀。再次使用您最好的創造性判斷。對於本報告,我選擇Bold。單擊“下一步”。

你差不多完成了!選擇報告的名稱。如果這將是您計劃不時保存和運行的報告,請確保並使用良好的命名約定,以便您和其他數據庫用戶可以輕鬆找到並運行它。在為報告命名後,單擊“完成”。

您現在將看到您創建的報告的結果。從這裡,您可以打印報告,返回並進行設計更改,或者添加其他表格或字段。如果您對報告的外觀感到滿意,那麼請將其保存,然後您就可以在需要時將其拉出來。

如果您根本不熟悉Access,我建議您訪問Access 2003培訓路線圖。

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