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在Word 2007中將您的文檔標記為最終文檔

在Word 2007中將您的文檔標記為最終文檔

Geoffrey Carr

如果您已經完成了在公司內部傳遞的Word文檔以進行評審,那麼您可以將文檔標記為最終文檔,以便您的同事知道它是最終版本而不需要進行其他編輯。例如,它還可以防止人們在將文檔轉發到客戶端之前意外地對文檔進行更改。

首先,您需要將其保存為新文件名,以防您以後需要進行更改,或者希望將其他文檔作為基礎。

要將文檔標記為“最終”,請單擊左上角的“Microsoft Office”按鈕,選擇“左側”菜單上的“準備”,然後單擊“標記為最終”。

您將獲得兩個惱人的彈出窗口,說明您的文檔將被保存,第二個將詢問您是否要再次阻止該消息的發生。請記住,一旦您將文檔標記為最終文檔,它就是最終版本。

現在,當您返回並打開我們剛剛標記為最終的文檔時,您將看到功能區顯示為灰色,並且無法對此文檔進行任何更改。讀者將能夠搜索文本或打印出文檔。

最後要注意的一點是。您可以通過狀態欄上的圖標告訴哪些文檔被標記為最終文檔。

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